JD-AC-003 พนักงานบัญชี-จ่าย

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

พนักงานบัญชี-รายจ่าย

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Accountant purchases 

แผนก

บัญชี

ฝ่าย

บัญชี

ผู้บังคับบัญชา

หัวหน้าแผนกบัญชี

ระดับตำแหน่งงาน

G3

1. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน

2. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง

3. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน

การตรวจสอบและจัดเก็บชุดจ่ายชำระ

- จัดเก็บชุดจ่ายชำระที่แผนกการเงินจ่ายให้กับเจ้าหนี้ประจำวัน

- ตรวจสอบรายละเอียดการจ่ายเงินว่า

• จำนวนเงินถูกต้อง

• มีลายเซ็นต์ผู้รับเงิน

• มีใบเสร็จรับเงิน ถ้าไม่มีติดตามทันที

• มีใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)

• เอกสารประกอบครบถ้วน ถ้าไม่ถูกต้องให้ติดตามแก้ไขทันที

- จัดเก็บชุดจ่ายชำระที่เรียบร้อยแล้วเข้าแฟ้มจ่ายชำระ เรียงตามวันที่เอกสาร

- เอกสารประกอบการจ่ายเงินถูกต้องและครบถ้วน สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

- จัดเก็บเอกสารครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดและไม่มีปัญหาเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ

- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส

- ไม่มีปัญหาการชำระเงินในภายหลัง

การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายและการบันทึกบัญชีเพื่อนำส่งสรรพากร

- รับเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจากแผนกการเงิน และ   เช็คกับรายงานแยกประเภท 2132-10-00 ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย   รอนำส่ง ทุกสิ้นวัน

- กรอกข้อมูลในโปรแกรมของสรรพากร

- ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย

- เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง

- กรอกข้อมูลและนำส่งภาษีหักณที่จ่าย ให้กับสรรพากรได้ครบถ้วน และถูกต้อง

การตรวจสอบเงินสดย่อยแผนกการเงิน

- นำแบบฟอร์มการตรวจนับเงินสดย่อยตรวจนับเงินสด   ทุกวันจันทร์ตอนเช้า

- ทำการพิสูจน์ยอดที่แต่ละจุดดูแลมีเงินและเอกสารค้าง   ตั้งเบิกรวมกันได้เท่ากับเงินที่รักษาหรือไม่

- จำนวนเงินและเอกสารค้างตั้งเบิก  เงินสดย่อยครบถ้วนและถูกต้อง  ทุกจุดดูแลเงินสดย่อย

การติดตามใบกำกับภาษี/ใบส่งของจากเจ้าหนี้

- ตรวจสอบใบรับเข้าสินค้าที่ยังไม่ได้ตั้งหนี้ และติดตามใบกำกับภาษีจากเจ้าหนี้

- ทำการบันทึกตั้งหนี้จากการซื้อในระบบ

- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถตั้งหนี้ได้ทันตามกำหนดการชำระเงิน

การติดตามใบลดหนี้จากเจ้าหนี้

- ติดตามใบลดหนี้ กรณีที่ราคา, จำนวนสินค้าไม่ถูกต้อง

- ตรวจสอบความถูกต้องของใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี พร้อมบันทึกใบลดหนี้ในระบบ และนำไปตัดจ่ายบัญชีต่อไป

- ได้รับใบลดหนี้เพื่อนำมาตัดบัญชีเจ้าหนี้ครบถ้วน และไม่มียอดเจ้าหนี้ค้างใบลดหนี้ในระบบ

- ยอดเจ้าหนี้ครบถ้วน และถูกต้อง

การตรวจสอบการส่งคืนสินค้าให้เจ้าหนี้

- ตรวจสอบความครบถ้วน และถูกต้องของการบันทึกส่งคืนสินค้าประจำวัน

- กรณีส่งคืนเจ้าหนี้ ให้ติดตามใบลดหนี้จากเจ้าหนี้ เพื่อนำมาตัดจ่ายบัญชีต่อไป

 - กรณีส่งสินค้าเคลม / เปลี่ยนสินค้าใหม่ให้ตรวจสอบการส่งสินค้ากลับคืนมาด้วย

 - จัดเก็บเอกสารใบขอส่งคืนสินค้า เรียงตามเลขที่เอกสาร

- สต็อคสินค้ามีความถูกต้อง

- ได้รับใบลดหนี้เพื่อนำมาหักบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง

- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส

การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารการซื้อ, ลดหนี้

- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการซื้อ, ลดหนี้ ว่าบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน

- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

การตรวจสอบภาษีซื้อเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

- ตรวจสอบรายงานเลขที่ใบกำกับภาษีซ้ำถ้ามีหาสาเหตุและแก้ไขให้ถูกต้อง

- ตรวจสอบต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อ กับ รายงานภาษีซื้อ กับ รายงานบัญชีแยกประเภท

- เตรียมยอดเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และเตรียมข้อมูลเพื่อเสียภาษีผ่าน Internet

- จัดเก็บใบกำกับภาษีซื้อ, รายงานภาษีซื้อแยกตามเดือน ตามที่สรรพากรกำหนด

- เสียภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องและครบถ้วนภายในเวลาที่กรมสรรพากรกำหนด

- ไม่มีปัญหาในการเรียกตรวจสอบในภายหลัง

ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี

 - ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน 

 - การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง

 - ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

แผนกตรวจรับสินค้า (GR)

- จัดเก็บชุดตรวจรับสินค้าเข้าคลัง

- จัดเก็บเอกสารการส่งคืนสินค้า

ทุกวัน

ทุกวัน

แผนกบริหารสินค้า

- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี

- ติดตามสินค้าส่งคืน

เมื่อมีปัญหา

เมื่อมีปัญหา

พนักงานธุรการ

- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี

เมื่อมีปัญหา

Supplier

- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดตาม PO ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี

- ติดตามใบกำกับภาษี, ใบลดหนี้

- ติดตามสินค้าส่งคืน (เคลม)

เมื่อมีปัญหา

- ปริญญาตรี สาขาการบัญชี   เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป

- ทำงานด้านบัญชี-ซื้อ / รายจ่าย

- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง

- ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล

- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท

- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน 

- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office

- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง

- มีความสุภาพ อ่อนน้อม

- มีความขยัน, อดทน

- มีความกระตือรือร้น กระฉับกระเฉง

- ความละเอียดรอบคอบ

- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์

- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

- การสื่อสาร/การประสานงาน

- การแก้ปัญหา

- การติดตามงาน

- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ