JD-AC-004 พนักงานบัญชี-ค่าใช้จ่าย

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

พนักงานบัญชี-ค่าใช้จ่าย

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Accountant Expense

แผนก

บัญชี

ฝ่าย

บัญชี

ผู้บังคับบัญชา

หัวหน้าแผนกบัญชี

ระดับตำแหน่งงาน

G3

1. ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป

2. ทำการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารจ่ายชำระ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน

3. สามารถสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีที่รับผิดชอบ เพื่อทำการออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้อง

4. สามารถสรุปผลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อทำการเสียภาษีได้ทันกำหนด และถูกต้องครบถ้วน

การรับวางบิลจาก Supplier

- ตรวจสอบใบวางบิลของ Supplierและเอกสารประกอบการวางบิล ว่ารายละเอียดครบถ้วนและถูกต้อง

- ทำใบรับวางบิล และกำหนดวันที่นัดรับเงิน หรือวิธีชำระเงิน

- จัดเก็บชุดรับวางบิล ตามวันที่นัดชำระหรือวันที่ครบกำหนด แล้วแต่วันใดถึงก่อน

- เอกสารประกอบการจ่ายเงินครบถ้วน 

การจัดทำเอกสารชุดวางบิล

- ตรวจสอบเอกสารชุดรับเข้า, ใบกำกับภาษี ให้ถูกต้อง เพื่อจ่ายเงินตามเงื่อนไขการชำระ

- ตรวจสอบการเปิดบิลไม่มีปัญหาจ่ายเงินล่าช้าขาย กรณีสินค้าPass ส่ง (คลัง 099)

- กรณีมีบิลขายที่ Supplier ต้องจ่ายให้กับนพดลพานิช ให้นำมาหักบัญชีด้วย

- จัดทำเอกสารชุดวางบิล และส่งให้ผู้จัดการตรวจสอบ

- จ่ายชำระค่าสินค้าถูกต้องและเป็นไปตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้กับ Supplier  

- ไม่มีปัญหาชำระเงินล่าช้า ที่จะส่งผลให้บริษัทเสียอำนาจการต่อรองราคากับ Supplier

การตรวจสอบการบันทึกบัญชีของเอกสารด้านจ่ายชำระ

- ตรวจสอบการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการจ่ายชำระ ว่าบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน

- บันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วน ตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

การตรวจสอบ Statement ทุกบัญชีของบริษัทชุดสรรพากร

- ตรวจสอบ Statement ของธนาคารกับ บัญชีแยกประเภทชุดสรรพากร

- ติดตามแก้ไขให้การบันทึกบัญชีถูกต้องตาม Statement ธนาคาร

- จัดเก็บเอกสาร Statement และบัญชีแยกประเภท แยกตามบัญชีธนาคาร

- การบันทึกบัญชีถูกต้อง ครบถ้วน

- จัดเก็บเอกสารครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดและไม่มีปัญหาเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ

- ค้นหาได้ง่ายตามหลัก 5ส

การตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่าย,ซื้อทรัพย์สิน

- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน พร้อมเอกสารประกอบ

- บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สินในระบบพร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ

- จัดทำทะเบียนทรัพย์สินในระบบ BCพร้อมส่งสติ๊กเกอร์รหัสบาร์โค้ดทรัพย์สิน 1อัน ให้ผู้ดูแลนำไปติดกับทรัพย์สินนั้นๆ  อีก 1 อัน ให้ติดกับเอกสารซื้อทรัพย์สิน เพื่อยืนยันการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน 

- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือนเพื่อชำระเงินได้ตามกำหนด

- ทราบที่อยู่และประวัติของทรัพย์สินที่ซื้อมา

การตรวจสอบบิลซื้อ / บิลค่าใช้จ่ายค้างชำระเกินกำหนด

- ตรวจสอบรายงานใบส่งของค้างชำระเกินกำหนด

- ติดตามแก้ไขให้เรียบร้อย

- ไม่มีปัญหาการจ่ายชำระเงินกับเจ้าหนี้

การตรวจสอบเพื่อชำระเงินค่าขนส่งรายการเหล็กเส้นทุกบริษัทฯขนส่ง

- ตรวจสอบค่าขนส่งจากเอกสารที่บริษัทฯ ขนส่งมาวางบิล โดยตรวจจำนวน, ผู้รับสินค้า, จำนวนเงินค่าขนส่ง 

- ส่งให้ฝ่ายบริหารสินค้าที่เป็นผู้สั่งของตรวจสอบค่าขนส่ง เนื่องจากค่าจ้างในการขนอาจไม่เท่ากันทุกระยะทางหรือหน่วยงานที่ส่ง

- จ่ายค่าขนส่งถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง

การดูแลคู่มือรถ การจัดทำประกันภัยรถ+พรบ., สิ่งปลูกสร้างและส่วนควบรวมทั้งทำตั้งเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและรักษากรมธรรม์

- ดูแลและจัดเก็บคู่มือรถ, กรมธรรม์ทั้งหมดพร้อมจัดทำทะเบียนคุมเอกสาร

- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกรมธรรม์, ค่าภาษี ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

- บันทึกตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายในระบบ พร้อมบันทึกภาษีซื้อ (ถ้ามี) และส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ

- บัญชีบันทึกถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อสามารถออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหารได้ทุกเดือน

- จัดเก็บเอกสารสัญญาครบถ้วน และค้นหาง่ายตามหลัก 5ส

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

ตั้งเบิกค่าแรงของพนักงานรายวัน 

(ทุกวันเสาร์)

- ตรวจสอบสมุดค่าเที่ยวของแผนกจัดส่งและสรุปค่าแรงให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบแล้วส่งให้แผนกบุคคลบันทึกค่าแรงในระบบPayroll

- ตรวจสอบรายละเอียดค่าแรงจากรายงานแผนกบุคคล และบันทึกตั้งหนี้ค่าแรง แล้วส่งให้ผู้จัดการส่วนตรวจสอบ

- จ่ายค่าแรงถูกต้องและครบถ้วน ไม่มีปัญหาจ่ายเงินเกินหรือขาด

การสรุปผลของรายการบันทึกบัญชีเพื่อออกงบการเงินให้ฝ่ายบริหาร

- ออกรายงานสรุปยอดเงินฝากธนาคารพร้อมรายงานกระทบยอด (ถ้ามี)

- ออกรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้

- เพื่อเป็นข้อมูลประกอบให้กับผู้บริหารใช้วางแผน ควบคุม และตัดสินใจ

- ความละเอียดรอบคอบ และแม่นยำด้านเอกสารทางบัญชี

 - ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน 

 - การแก้ปัญหา และติดตามงานให้สำเร็จลุล่วง

 - ความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

แผนกการเงิน

- จัดเก็บเอกสารชุดจ่ายชำระ

- รับต้นขั้วเช็ค, Statement ธนาคาร

- ตรวจสอบ Statement กับ GL

- ติดตามหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ทุกวัน

เมื่อมีปัญหา

แผนกบริหารสินค้า

- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียด

ประกอบการจ่ายเงินไม่ตรงกับของเจ้าหนี้

- ตรวจสอบสินค้าขายขาดทุน และหาแนวทางแก้ไข

เมื่อมีปัญหา

เมื่อมีปัญหา

พนักงานขาย

- ติดตามการเปิดบิลขาย กรณีสินค้าPass ส่ง (คลัง 099)

- ตรวจสอบสินค้าขายขาดทุน และหาแนวทางแก้ไข

เมื่อมีปัญหา

เมื่อมีปัญหา

แผนกบุคคล

- ตรวจสอบรายละเอียดค่าแรงของแผนกบุคคล

- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน

- ตรวจสอบรายละเอียดเจ้าหนี้ใหม่ (กรณีจัดซื้อครุภัณฑ์/จัดจ้าง)

ทุกวันเสาร์

เมื่อมีปัญหา

แผนกสินเชื่อ

- รับเอกสารบิลขายของ Supplier

ถ้ามี

Supplier

- จำนวนเงิน, จำนวนสินค้า, รายละเอียดประกอบการจ่ายเงินไม่ตรงกับของเจ้าหนี้

- ติดตามใบเสร็จรับเงิน, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (กรณีเป็นผู้ถูกหัก), ใบลดหนี้

เมื่อมีปัญหา

เมื่อมีปัญหา

บริษัทประกันภัย

- ติดต่อจัดทำประกันภัยรถ, สิ่งปลูกสร้าง,ส่วนควบ

- ดำเนินการเคลมประกัน เมื่อเกิดอุบัติเหตุ

เมื่อมีปัญหา

ปริญญาตรี สาขาการบัญชี เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป

- ทำงานด้านบัญชี-จ่าย

 - ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล

 - ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง

- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร

- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท

- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน 

- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office

- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง

- ความละเอียดรอบคอบ

- ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์

- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

- การสื่อสาร/การประสานงาน

- การแก้ปัญหา

- การติดตามงาน

- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ