JD-AC-001 หัวหน้าแผนกบัญชี
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
หัวหน้าแผนกบัญชี |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Accountant Chief |
|
แผนก |
บัญชี |
ฝ่าย |
บริหารกลาง |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารกลาง |
ระดับตำแหน่งงาน |
G4 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
1. ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี 2. จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร( Business Plans) , ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ 3. ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ 4. ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป 5. ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี |
- ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีซื้อและจ่ายชำระ - ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีขายและรับชำระ - ตรวจสอบการทำงานของแผนกบัญชีค่าใช้จ่ายและทรัพย์สิน - ตรวจสอบใบเบิกสินค้าภายในจากแผนกสินค้าคงคลัง ( ICC ) |
- เพื่อให้เกิดการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องนำไปสรุปผลงบการเงินได้ตามกำหนด |
|
จัดทำรายงานงบการเงินชุดบริหาร (Business Plans), ชุดสรรพกร ตรวจสอบและจัดทำงบการเงินและรายงาน วิเคราะห์อื่น ๆ |
- ทำการตรวจสอบข้อมูลประจำวัน ติดตามเอกสาร-ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลรายวันให้ถูกต้อง ทันเวลา เช่น
|
- สามารถนำเสนอต่อผู้บริหารได้ถูกต้องและทันเวลา |
|
ตรวจสอบและออกรายงาน/แบบแสดงรายการการนำส่งภาษีต่างๆ |
- ตรวจสอบรายการเสียภาษีต่างๆให้ถูกต้อง ตรงเวลาและเสนอค่าใช้จ่ายพร้อมเอกสารที่ต้องชำระเพื่อขออนุมัติก่อนการตั้งเบิก |
- ชำระภาษีได้ถูกต้อง ตรงเวลาที่กำหนด |
|
ควบคุมการจัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการและทั่วไป |
- ควบคุมการจัดเก็บเอกสารของพนักงานในแผนก เช่น
|
- เพื่อสะดวกต่อการสืบค้นและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ถูกต้องครบถ้วน |
|
ประสานงานกับแผนกอื่นๆที่มีการจัดส่งเอกสารมายังแผนกบัญชี |
- ประสานงานเกี่ยวกับการแก้ไข ปรับปรุงเอกสารที่เกิดข้อผิดพลาด - ประสานงานเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีผิดพลาด - ติดตามเอกสารประกอบที่ไม่ครบถ้วน |
- เอกสารครบถ้วน การบันทึกบัญชีถูกต้อง ทันเวลา |
คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร - ความรู้และชำนาญเกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน - ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร/ประสานงาน - ความสามารถในการใช้เครื่องใช้สำนักงานและโปรแกรม Office และโปรแกรมสำเร็จรูป - การแก้ปัญหา ติดตามและประสานงานให้งานสำเร็จลุล่วง - ความสามารถในการเจรจาต่อรอง |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
|
พนักงานบัญชี - รายรับ |
ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการขาย, รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานบัญชี - รายจ่าย |
ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ, เอกสารประกอบการซื้อ รวมถึงการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
พนักงานบัญชี - ค่าใช้จ่าย |
ทำการตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการซื้อ/ค่าใช้จ่าย, เอกสารประกอบ และจัดทำชุดวางบิล เพื่อจ่ายชำระเงินต่อไป |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
อนุมัติการแก้ไขเอกสารข้ามวัน |
/ |
/ |
/ |
|
อนุมัติใบเบิกวัสดุของแผนก |
/ |
||
|
อนุมัติการบันทึกรายการของบัญชี |
/ |
||
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
แผนกบริหารสินค้า |
- รายละเอียดสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับใบกำกับภาษี / เงื่อนไข ของเจ้าหนี้ - ตรวจสอบสินค้ามีปัญหาขายขาดทุน |
เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
|
แผนกการเงิน |
- ส่งเอกสารชุดวางบิลให้ผจก.ส่วนการเงิน-สินเชื่อ กำหนดวันสั่งจ่ายเช็ค - ติดตามสอบถามการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ |
ทุกวัน เมื่อมีปัญหา |
|
Supplier |
- รายละเอียดเงื่อนไขสั่งซื้อสินค้า ไม่ตรงกับของเจ้าหนี้ - ติดตามเอกสารจากเจ้าหนี้ เมื่อมีปัญหาไม่ได้รับ, ไม่ถูกต้อง ที่ผู้ใต้บังคับบัญชาตามแล้วแต่ยังไม่ได้รับ |
เมื่อมีปัญหา เมื่อมีปัญหา |
|
ลูกค้า |
- ลูกค้ามีปัญหาในการออกใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารอื่นๆ |
เมื่อมีปัญหา |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
จะต้องเป็นผู้มีการขึ้นทะเบียนหรือผ่านการขึ้นทะเบียนเป็นผู้จัดทำบัญชี
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
- ทำงานด้านบัญชีของกิจการขายวัสดุก่อสร้าง อย่างน้อย 3 ปี - ทำงานด้านปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล อย่างน้อย 3 ปี - ทำงานด้านบัญชีในระดับหัวหน้าขึ้นไป อย่างน้อย 3 ปี - เคยปิดบัญชีเพื่อเสียภาษีด้วยตัวเอง อย่างน้อย 3 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชี และภาษีอากร - มีความรู้เรื่องระบบบัญชีบริษัท - มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน |
- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office - พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง |
- ความละเอียดรอบคอบ - ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์ - ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล - การสื่อสาร/การประสานงาน - การแก้ปัญหา - การติดตามงาน - ภาวะผู้นำ - ความสามารถในการเจรจา |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
|
- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ - สามารถใช้โปรแกรม Office ขั้นสูง เช่น Excel pivot |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
No Comments