Skip to main content

PAR66-MC-002 มาตรการควบคุมจุดสั่งซื้อสินค้า

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก แผนกบริหารสินค้า 2 ร่วมกับค้าปลีก S02

ระบุปัญหา 
เนื่องจากปัญหาเรื่องการสั่งซื้อกระจกเงาทรงสี่เหลี่ยม HAUS เข้ามาจำนวน 800 บาน แต่ ในสต๊อกมีสินค้าอยู่แล้ว 269  บาน ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาสินค้า Dead Stock จึงขอให้แผนกบริหารสินค้าหาแนวทางป้องกันหารือหาแนวทางมาตรการควบคุมจุดสั่งซื้อสินค้า

สาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

1. สินค้าทางโรงงานมีการแจ้งปรับราคา เป็นสินค้านำเข้าทางร้านต้องเรียกเข้าภายใน 3 เดือนนับจากวันที่สั่งซื้อ

2. สินค้าที่มีการปิดการขายของโครงการจำนวน 2 โครงการคือ  เดอะพรีโก้ และบายเซนศิวาลัย โดยลูกค้ามีการทยอยเรียกเข้าเดือนละ  20 -30 บาน (โครงการใหม่ที่จะใช้ประมาณ 800 บาน)

มีการเรียกเข้า 3 เดือน ตามที่ระบุแจ้ง

3. ไม่มีการทำ Back Order 

4.ไม่มีใบสั่งซื้อจากลูกค้า

5.บริหารสินค้าไม่ได้ตรวจสอบอัตราการหมุนเวียนสินค้า



กรณีสั่งให้งานโครงการ

  1. ฝ่ายขายต้องทำใบ Back Order พร้อมแนบใบสั่งซื้อลูกค้ามาให้กับบริหารสินค้า สั่งสินค้าให้ และกำหนดระยะเวลาในการรับของให้ชัดเจน
  2. กรณีมีการยืนราคาให้กับลูกค้า ฝ่ายขายต้องเก็บมัดจำกับลูกค้าทุกครั้ง 
  3. ใบเสนอราคาที่ฝ่ายขายทำให้กับลูกค้า ต้องมีเงื่อนไขการสั่งซื้อให้ชัดเจน ระยะเวลารับสินค้าชัดเจน
  4. หากฝ่ายขายทำใบ Back Order มาให้โดยไม่มีเงินมัดจำ จะต้องมีลายเซ็นต์ผู้บริหารเท่านั้น ถึงจะทำการสั่งซื้อได้ ต้องมีแผนการขาย

กรณีสั่งสินค้าเข้ามาสต๊อคขาย

  1. ขอลูกค้าออกเป็นใบสั่งซื้อ และ พนักงานขายทำเป็น Back Order เท่านั้น

     2. กำหนดการยืนราคาให้ลูกค้า ภายในระยะเวลา 6 เดือน และลูกค้าต้องรับสินค้าออกจากร้านทั้งหมด  ยกเว้นสินค้าที่ ทาง Vendor ยืนราคาให้ โดยจะต้องมีเอกสารใบเสนอราคายืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร  และต้องไมนำสินค้ามากองไว้ที่ร้านนานเกิน 1 เดือนตามเงื่อนไข

 

     3. การซื้อสินค้าสต๊อคขาย ให้พนักงานจัดซื้อพิจารณาซื้อให้พอต่อการขาย 3 เดือนเท่านั้น






  


image.png

image.png

image.png

image.png

ราคากระจก.jpg