PAR2568-IC-003 ปรับกระบวนการตรวจสอบข้อเท็จจริงก่อนทำการปรับปรุงสต๊อก

ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องยืนยันสินค้าที่ส่งมาทำการปรับปรุงอยู่ในสภาพดีพร้อมขาย เพิ่มเติมปรับปรุงในกระบวนการทำงานของ 

WI-SP-002 กระบวนการจัดการสินค้าติดลบ

แนวทาง “ลดขั้นตอน” แต่ยังคงการตรวจสอบของจริง

1. ใช้หลักฐานดิจิทัลแทนการเห็นของจริง ให้ฝ่ายIC “ของจริงผ่านภาพหรือคลิป” แทนการไปดูด้วยตา

ทำได้โดย:

• ทุกสาขาแนบ “รูปถ่ายสินค้าจริง + ป้ายรหัสสินค้า + วันที่ถ่าย” ในใบขอปรับสต๊อก

• หรือแนบ “คลิปวิดีโอสั้น (10–20 วินาที)” ในโฟลเดอร์ Google Drive / Line กลุ่มกลาง

• ฝ่ายICเปิดดูตรวจสอบในเอกสารออนไลน์ (ไม่ต้องเดินทาง)

ระบบจัดเก็บไฟล์กลาง:
ให้สามารถ เก็บรูป/คลิปทั้งหมดไว้ตรวจย้อนหลังได้

2. แบ่งระดับการอนุมัติ

ให้สาขามีอำนาจอนุมัติบางกรณีเองได้ โดยมีระบบตรวจสุ่มจากสำนักงานใหญ่

จะทำให้ 95% ของงานสาขาดำเนินได้เอง แต่ยังคงให้ สำนักงานใหญ่เห็นของจริงเฉพาะกรณีสำคัญ

3. ใช้ระบบ “ตรวจสอบภายหลัง” แทน “ตรวจทุกครั้ง”

ให้ปรับสต๊อกได้ก่อน แต่ต้องมีการ “Audit ย้อนหลังทุกเดือน”เป็นสินค้าเฝ้าระัง

แนวทาง:

• สาขาส่งเอกสาร + รูปของจริง ให้สำนักงานใหญ่เก็บไว้ในระบบกลาง

• บัญชีสินค้าคงคลังสำนักงานใหญ่สุ่มตรวจย้อนหลังทุกเดือน (1–2 รายการต่อสาขา)

• หากพบความผิด → สาขาต้องชี้แจงและแก้ไขกระบวนการ

• แบบฟอร์มใบขอปรับปรุงสินค้า AC6-F03

ข้อดี:

• ลดการรออนุมัติ

• ผู้บริหารยังมั่นใจได้ เพราะมีการตรวจภายหลังแบบสุ่ม