หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

หัวหน้าหน่วยงานแคชเชียร์

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Chief Cashier

แผนก

การเงิน-สินเชื่อ

ฝ่าย

การเงิน-สินเชื่อ บัญชี

ผู้บังคับบัญชา

หัวหน้าแผนกการเงิน

ระดับตำแหน่งงาน

G4

              ควบคุมการทำงานของพนักงานแคชเชียร์ , ดูแล เก็บรักษาเงินแต่ละจุดแคชเชียร์ และทำการสรุปยอดเงินรายรับประจำวันให้ถูกต้องครบถ้วน

งานด้าน (Key Responsibilities)

กิจกรรมหลัก (Key Activities)

ผลที่บริษัทคาดหวัง

ตรวจสอบความถูกต้องของการรับเงิน

และรายงานจากการขายประจำวัน

ทำการปิดกะของแคชเชียร์ทุกจุดด้วยการตรวจนับเงินสด,ตรวจสอบบัตรเครดิต,ตรวจสอบตั๋วเงินที่รับและตรวจสอบคูปองที่ลูกค้านำมาใช้ รวมถึงตรวจใบลดหนี้ การคืนเงิน,การเปลี่ยนสินค้า,การตัดใบรับมัดจำให้ถูกต้องตรงกับรายงาน

ควบคุม และตรวจสอบอย่างละเอียดถูกต้องโดยไม่มีปัญหา

รวบรวมเงินจากการขายสินค้าแต่ละจุดระหว่างวัน นำส่งการเงินเพื่อนำฝากธนาคาร

ทำการตรวจสอบเงินของแคชเชียร์ทุกจุด

ถ้ามีเงินสดในเก๊ะเกิน สองหมื่นบาท ให้ทำการ

นำส่งแผนกการเงินเพื่อนำฝากธนาคารทันที

นำส่งเงินได้ถูกต้องและไม่รักษาเงินไว้ในเก๊ะแต่ละจุดมากเกินไปทำให้ไม่ปลอดภัยต่อการรักษา

ควบคุมการทำงาน,ให้คำแนะนำ , แก้ไขปัญหา, พร้อมทั้งจัดสรรกำลังคนในแผนกให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย

ทำการดูแล ,แก้ไขปัญหา,และจัดสรรพนักงาน

ให้ประจำแต่ละจุด

ลูกค้าได้รับความสะดวก,พึงพอใจไร้ข้อร้องเรียน

ทำการอนุมัติรายการยกเลิกบิลขาย,

ลดหนี้,แก้ไขทะเบียนลูกค้าให้ถูกต้อง

ทำการเพิ่ม,แก้ไข ข้อมูลลูกค้า

ยกเลิกหรือทดแทนเอกสารการขายกรณีไม่ถูกต้อง

ข้อมูลการขาย และทะเบียนลูกค้าถูกต้อง

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

      1. แผนกขายหน้าร้าน

รับเงินสดและออกใบกำกับภาษี

จัดทำใบกำกับภาษี/บิลเงินสด กรณีรับเงินมัดจำ

ทุกวัน

      2. ลูกค้า

รับเงินสดและออกใบกำกับภาษี/ใบส่งของ

ทุกวัน

      3. แผนกจัดส่ง

ควบคุมการพิมพ์กำกับภาษี/ใบจ่ายสินค้า

กรณีส่งให้

ทุกวัน

      4. แผนกคลัง

กรณีสินค้าในรายการที่พิมพ์มีปัญหา

ถ้ามี

      5. แผนกบัญชี

กรณีมีปัญหาจากการตรวจสอบเอกสาร

ถ้ามี

      ปริญญาตรีขึ้นไป-ด้านการเงิน-การบัญชี

          มีประสบการณ์ด้านการเงินบัญชีและงานแคชเชียร์ อย่างน้อย 2 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายทางการเงิน, บัญชี และภาษีอากร

- มีความรู้เรื่องระบบบัญชีการเงินบริษัท

- มีความรู้เกี่ยวกับงานแคชเชียร์

- คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office

- พิมพ์ดีดภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ ได้คล่อง

- สามารถใช้อุปกรณ์ที่เกี่ยวกับการเงินได้เป็นอย่างดีเช่น,เครื่องรูดบัตร,เครื่องนับแบ็งค์,เครื่องบันทึกการรับเงิน เป็นต้น

- ความละเอียดรอบคอบ

 - ความรับผิดชอบและซื่อสัตย์

 - ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

 - การสื่อสาร/การประสานงาน

 - การแก้ปัญหา

 - การติดตามงาน

 - ภาวะผู้นำ

 - ความสามารถในการเจรจา

- มีความอดทนสูงและขยัน

- มีความสามารถในการถ่ายทอดพนักงานในส่วานที่รับผิดชอบ

- เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป BC Account หรือโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นๆ

- ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว

- ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน

ผู้จัดทำ

(Prepare By)

ผู้อนุมัติ

(Approved  By)

ผู้ดำรงตำแหน่ง

(Acknowledged  By)

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........

(…..........................................)

วันที่........../........./..........