JD-RT-004 ลูกค้าสัมพันธ์
ชื่อตำแหน่ง (ไทย) |
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ |
ชื่อตำแหน่ง (อังกฤษ) |
Customer Relation |
แผนก |
ค้าปลีก สำนักงานใหญ่ |
ฝ่าย |
ขาย |
ผู้บังคับบัญชา |
หัวหน้าลูกค้าสัมพันธ์ |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
เพื่อให้บริการลูกค้าด้านรายละเอียดของสินค้า และเสนอราคาสินค้าให้แก่ลูกค้า แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสินค้าให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ และเกิดการใช้บริการซ้ำในอนาคต |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
1. งานด้านบริการ |
- จัดทำข้อมูลลูกค้า CRM - ติดตามและออกเยี่ยมลูกค้า - วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ปัญหาและอุปสรรค ในการปฏิบัติงาน |
- รักษาลูกค้าเดิมและเพิ่มลูกค้าใหม่ - สามารถแก้ไขปัญหาให้แก่ลูกค้าเกิดความพึงพอใจไม่ต่ำกว่าร้อยละ 80 |
2. การจัดการคำสั่งซื้อของลูกค้า |
- รับคำสั่งขายจากลูกค้า - เสนอราคาและติดตามผล - จัดทำเอกสารประกอบการขายเช่น การมัดจำสินค้า, สินค้าสั่งจอง,สินค้าสั่งพิเศษ, สินค้า Drop Ship |
- ลูกค้าได้รับสินค้าถูกต้องตามความต้องการ - ลูกค้าได้รับสินค้าตามกำหนดเวลา |
3. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน |
- เข้าอบรมประชุมพนักงานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อรับข่าวสาร และแนะแนวทางการปฏิบัติงานใหม่ๆ |
- พนักงานมีความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ |
4. การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานบริการ |
- ร่วมประชุมเพื่อรับทราบปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับงานบริการ - ร่วมแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากงานบริการ |
- พนักงานสามารถบริการลูกค้าได้ตามเป้าหมาย มีความสุขในการทำงานและมีความจงรักภัคดีต่อองค์กร |
คู่มือปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
- ความถูกต้องของเอกสาร - การจัดทำข้อมูลลูกค้า CRM - การบริการลูกค้าให้เกิดความพึงพอใจสูงสุด |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
การอนุมัติเอกสาร Back Order |
/ |
||
การอนุมัติเอกสารเสนอราคา |
/ |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
ฝ่ายพัฒนาระบบ |
ระบบคอมพิวเตอร์ |
ทุกวัน |
ฝ่ายขาย |
- ทำ PR ใบเสนอซื้อ Backorder - การรับสินค้าเพื่อจำหน่ายและส่งมอบให้ลูกค้า |
ทุกวัน |
ฝ่ายสินเชื่อ-การเงิน |
- การให้เครดิต เอกสารการชำระเงินของลูกค้า ยอดค้างชำระเงินของลูกค้า |
ทุกวัน |
แผนกบริหารสินค้า, แผนกตรวจรับสินค้า |
- การติดต่อสินค้าชำรุดเสียหาย |
ไม่แน่นอน |
ฝ่าย Logistic |
- ตรวจสอบสินค้า - จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า |
ทุกวัน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
1. มีใจรักด้านงานบริการ
2. สนทนาภาษาอังกฤษได้เบื้องต้น
3. ความเข้าใจในสินค้าและบริการ
4. แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
วุฒิการศึกษา (Education Background)
ระดับปริญญาตรี เทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ ด้านบริการจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
มีประสบการณ์งานด้านบริการหรือการขายไม่น้อยกว่า 1 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
1. รู้จักสินค้าแต่ละชนิด |
คอมพิวเตอร์ |
- มีศิลปะในการพูด |
2. ความรู้ด้านการขายและบริการ |
ภาษาอังกฤษ |
- บุคลิกภาพดี |
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี |
||
- มนุษยสัมพันธ์ดี |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
No Comments