PAR67-CA-001 ทบทวนกระบวนการส่งต่อเอกสารใบกำกับภาษีเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้า
25/01/67
ผู้แก้ไขปัญหา
ชื่อ/สกุล/แผนก นางสาวอรอนงค์ ศรปะละ ตำแหน่ง พนักงานการเงิน
อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
เนื่องจากได้รับแจ้งปัญหาทบทวนกระบวนการตรวจสอบส่งต่อ เอกสารใบกำกับภาษีเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้า ซึ่งจะมีผลกระทบกับแผนกบัญชีที่ต้องยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรให้ทันตามเวลากำหนด
วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา | มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน |
1.นำส่งใบกำกับภาษีให้แผนกบัญชีล่าช้า แผนกการเงินได้รับใบกำกับภาษี/ใบวางบิล ตอนที่เจ้าหนี้มาวางบิล และเอกสารยังไม่ได้เปิด PO จึงต้องติดตาม PO จากแผนกจัดส่ง ส่วนมากเป็นงานซ่อมแซมยานพาหนะ จึงทำให้การตั้งหนี้ และส่งให้เอกสารให้บัญชีล่าช้า |
1. ประชุม และทำกระบวนการร่วมกับแผนกจัดส่ง แผนกบัญชี และจัดซื้อจัดจ้าง กระบวนการซ่อมรถบริษัท(การส่งเอกสาร) 2. checklist นำส่งเอกสารการตั้งหนี้ประจำวันให้แผนกบัญชีในวันทำการถัดไป |
No Comments