Skip to main content

PAR67-CA-001 ทบทวนกระบวนการส่งต่อเอกสารใบกำกับภาษีเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้า

25/01/67

ผู้แก้ไขปัญหา  
ชื่อ/สกุล/แผนก
 นางสาวอรอนงค์ ศรปะละ  ตำแหน่ง  พนักงานการเงิน

อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น 
เนื่องจากได้รับแจ้งปัญหาทบทวนกระบวนการตรวจสอบส่งต่อ เอกสารใบกำกับภาษีเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้า ซึ่งจะมีผลกระทบกับแผนกบัญชีที่ต้องยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรให้ทันตามเวลากำหนด  

วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน

1.นำส่งใบกำกับภาษีให้แผนกบัญชีล่าช้า

แผนกการเงินได้รับใบกำกับภาษี/ใบวางบิล ตอนที่เจ้าหนี้มาวางบิล และเอกสารยังไม่ได้เปิด PO  จึงต้องติดตาม PO จากแผนกจัดส่ง ส่วนมากเป็นงานซ่อมแซมยานพาหนะ  จึงทำให้การตั้งหนี้ และส่งให้เอกสารให้บัญชีล่าช้า

1. ประชุม และทำกระบวนการร่วมกับแผนกจัดส่ง แผนกบัญชี  และจัดซื้อจัดจ้าง กระบวนการซ่อมรถบริษัท(การส่งเอกสาร)

2. checklist นำส่งเอกสารการตั้งหนี้ประจำวันให้แผนกบัญชีในวันทำการถัดไป

image.png