WI-AM-0011 วิธีการเพิ่มรหัสสินค้า, การตั้งรหัสใหม่ (ครุภัณฑ์ OFS)

1. วัตถุประสงค์

เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นมาตรฐานในการ เพิ่มรหัสสินค้า และการตั้งรหัสสินค้าใหม่ ในการสั่งซื้อครุภัณฑ์ OFS ของแผนกธุรการ

2. ขอบข่าย

เพื่อเป็นวิธีการปฏิบัติงานในการเพิ่มรหัสสินค้า และการตั้งรหัสสินค้าใหม่ของสินค้าครุภัณฑ์ OFS แผนกธุรการ บริษัท นพดลพานิช จำกัด

3. อุปกรณ์/เครื่องมือ

เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรม BC Account

4. ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ธุรการ  ทำหน้าที่ เพิ่มรหัสสินค้า และตั้งรหัสสินค้าใหม่เมื่อมีครุภัณฑ์ใหม่เข้ามาในคลัง OFS 
5. วิธีปฏิบัติงาน

5.1 วิธีการเพิ่มรหัสสินค้า

1. START →  My Computer → Drive Q → HR → ธุรการ 53 → การสั่งซื้อครุภัณฑ์ OFS → Index Stock Card → รันรหัสต่อจากรหัสเดิม โดยเลือกจากหมวดหมู่ เช่น อะไหล่, เครื่องเขียน ฯลฯ
2. เข้าโปรแกรม BC Account
3. ไปที่ สินค้าคงคลัง คลิกแล้วเลือก รายละเอียดสินค้า

4. คลิกสัญลักษณ์ แว่นขยาย เพื่อดูว่ารหัสที่เราจะตั้งใหม่มีแล้วหรือยัง ถ้ายังไม่มีให้ใช้รหัสที่ตั้งใหม่ได้เลย

7.2 การตั้งรหัสใหม่ใน BC Account

1. ไปที่ สินค้าคงคลัง คลิกแล้วเลือก รายละเอียดสินค้า

2. ที่หน้า ข้อมูลหลัก ไปที่ รายละเอียดสินค้า 2 ใส่รหัสเป็นตัวเลขที่ช่อง รหัสสินค้า และใส่ชื่อสินค้าเป็นตัวหนังสือที่ช่อง ชื่อสินค้า (โดยเอารหัสและชื่อมาจากการตั้งไว้ Drive Q)

3. ใส่รายละเอียดตามภาพกำหนดประเภทสินค้าให้ถูกต้อง
   
   

ข้อควรระวัง กำหนดประเภทสินค้าให้ถูกต้องหากกำหนดสินค้าเป็นค่าบริการ การรายการสินค้าจะไม่แสดงผลในระบบการรับเข้า
4. หน้าเมนูหลักคลัง/ที่เก็บเริ่มต้น