WI-AM-003 ระเบียบการฝากของพัสดุหรือจดหมายประจำวัน

ระเบียบปฏิบัติการฝากส่งสิ่งของ(เอกสาร จดหมาย พัสดุ) ประจำวัน

เพื่อให้การจัดส่งสิ่งของ(เอกสาร จดหมาย พัสดุ) ประจำวันส่งถึงผู้รับโดยเร็ว ไม่มีการตกค้างในบริษัท จึงกำหนดระเบียบปฏิบัติ ดังนี้

1. งานธุรการจะทำการจัดส่งสิ่งของ(เอกสาร จดหมาย พัสดุ) ประจำวันทุกวันทำการ เวลา 15.00 น. (กรณีวันหยุดราชการ จะจัดส่งเวลา 10.00 น.)
2. ผู้ฝากส่งจะต้องส่งสิ่งของฯที่เป็นงานของบริษัทให้กับงานธุรการก่อนเวลา 13.00 น.ของวันที่ต้องการส่งเท่านั้น หากส่งหลังเวลาที่กำหนดสิ่งของฯที่ฝากส่งจะถูกจัดส่งในรอบของวันทำการถัดไป
3. ผู้ฝากส่งสิ่งของฯ จะต้องบรรจุใส่ซองเอกสาร ซองจดหมาย หรือห่อพัสดุ พร้อมกรอกรายละเอียดที่อยู่ผู้รับให้ถูกต้อง ชัดเจนเรียบร้อยก่อนส่งให้งานธุรการ กรณีไม่เรียบร้อยใดๆ ทางงานธุรการจะไม่ทำการจัดส่งให้  
4. ผู้ฝากส่งจะต้องลงบันทึกในสมุดทะเบียนหนังสือส่งที่งานธุรการด้วยตัวเองเท่านั้น  เพื่อป้องกันการสูญหาย การตกค้าง และการจัดส่งล่าช้า
5. สิ่งของฯ ต้องห้ามในการฝากส่งตามพระราชบัญญัติไปรษณีย์ มีดังนี้ 1) สัตว์มีชีวิต 2) สิ่งเสพติด 3) สิ่งลามกอนาจาร  4) วัตถุระเบิด อุปกรณ์ระเบิด  5) วัตถุไวไฟ  6) วัตถุมีคมที่ไม่มีเครื่องหุ้มห่อ ป้องกัน  7) สิ่งมีพิษ  8) ธนบัตร  9) สิ่งของปลอมแปลงหรือลอกเลียนแบบโดยละเมิดลิขสิทธิ์ 
6. กรณีสงสัยเป็นสิ่งของต้องห้ามฯ พนักงานธุรการมีสิทธิร้องขอให้ทำการเปิดตรวจสอบสิ่งของฯที่บรรจุด้านในได้
7. กรณีฝากส่งสิ่งของฯ ส่วนตัวของพนักงานจะต้องปฏิบัติตามข้อ 1 – 4 ด้วยเช่นกัน พร้อมชำระค่าใช้จ่ายให้ครบจำนวน
8. กรณีฝากส่งสิ่งของฯ ส่วนตัวและแจ้งเท็จเป็นงานของบริษัท จะมีความผิดเรื่องการทุจริต ต้องถูกไล่ออกจากงานทันที