WI-AM-014 กระบวนการจัดจ้างช่างหรือผู้รับเหมา

1. วัตถุประสงค์

    1.1 เพื่อควบคุมการจัดจ้างให้เป็นไปตามสัญญาและเงือนไขที่กำหนด
    1.2 เพื่อควบคุมระบบการตรวจสอบการส่งมอบงานและการจ่ายเงินให้เป็นอย่างระบบ
    1.3 เพื่อให้การดำเนินงานมีแบบแผนและมีประสิทธิภาพ
    1.4 เพื่อให้การชำระเงินที่มีการแบ่งเป็นงวดๆ เป็นไปตามความเหมาะสมกับงานที่ทำ

2. ส่วนที่เกี่ยวข้อง

   2.1 บริษัทฯ/ผู้บริหาร มีโครงการในการปรับปรุงและพัฒนา
   2.2 แผนกที่เกี่ยวข้อง
       2.2.1 แผนกจัดส่ง เช่น จัดจ้างทำรถ
       2.2.2 แผนกคอมพิวเตอร์ เช่น การรับเหมาเดินระบบใหม่ การจ้างเขียนโปรแกรมตามโปรเจคต่างๆ การติดตั้ง และ อื่นๆ 
       2.2.3 แผนกอาคารสถานที่ เช่น การจ้างรับเหมาซ่อมแซม ปรับปรุง ต่อเติม และ อื่นๆ 

3. ขั้นตอนการปฎิบัติงาน

รายละเอียดกระบวนการทำงาน 

1. เมื่อมีนโยบายหรือ Project จากผู้บริหารหรือการนำเสนอปรับปรุงจากหน่วยงานต่างๆ 
2. แผนกพัฒนาระบบสาขา(BE) ออกแบบเพื่อนำเสนอและ Approve แบบตามสเปกที่ต้องการ
3. เมื่อได้สเปกตามที่ต้องการส่งเรื่องต่อให้กับทางพนักงานจัดซื้อ-จัดจ้าง เพื่อจัดหาผู้รับเหมาและเทียบราคา
4. เมื่อได้ผู้รับเหมาตามที่ต้องการรวมถึงการตกลงราคา ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขดังนี้
   4.1 กรณีวงเงินไม่เกิน 50,000 บาท
      1. พนักงานจัดซื้อจัดจ้างทำ PO หมายเหตุเงื่อนไขการจ้าง เพื่อนำเสนอขออนุมัติจากผู้บริหาร หมายเหตุเงื่อนไขการจ้างที่ทำ พร้อมแนบเอกสาร PR,PO ใบเสนอราคาที่ผ่านการอนุมัติแล้ว สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับเหมา รายละเอียดของงาน และรูปภาพประกอบ   
      2. เมื่อผู้บริหารอนุมัติเอกสารพนักงานจัดซื้อจัดจ้างต้องรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้กับทางแผนกการเงิน
      3. เมื่องานเสร็จพนักงาน Be ตรวจสอบความเรียบร้อยของงานและรับมอบงานหากมีจุดแก้ไขให้ช่างทำการแก้ไขให้เรียบร้อย
      4. การชำระเงินจะจ่ายในงวดเดียวเมื่อมีการส่งมอบงานเสร็จสิ้นเรียบร้อยและมีหัก ณ ที่จ่าย 3% ก่อน Vat ทุกครั้ง 
   4.2 กรณีวงเงินตั้งแต่ 50,000 บาทขึ้นไปและมีการแบ่งจ่ายค่าจ้างเป็นงวดๆ  
      1. ผู้รับเหมาจะต้องทำแผนการทำงานกรณีมีการส่งมอบงานเป็นงวดๆ ผู้รับเหมาจะต้องจัดทำแผนการทำงานมาส่งและกำหนดวันแล้วเสร็จให้เรียบร้อย
      2. พนักงานจัดซื้อจัดจ้างนัดทำสัญญาจ้างงานโดยในสัญญา มีชื่อผู้รับ เหมา/นิติบุคคล และเอกสารประกอบทำสัญญาโดยสัญญาต้องมีรายละเอียด วันที่เริ่มทำงาน วันที่สิ้นสุด เนื้อหารายละเอียดของงาน ราคาค่าจ้างรวมภาษี รายละเอียดการส่งมอบงานเป็นงวดๆ หรือ จ่ายเมื่องานเสร็จ รับประกันการทำงานหรือไม่ ระยะเวลา การผิดสัญญาต้องมีค่าปรับหรือไม่
      3. กรณีการจ่ายเงินล่วงหน้าต้องทำจ่ายไม่เกิน 20% ของงาน มูลค่าไม่เกิน 100,000 บาท และไม่เกิน 30% สำหรับงานที่มีมูลค่าจ้างเกิน 100,000 น.
      4. เมื่อผู้รับเหมาตกลงทำสัญญา สามารถออกเอกสาร PO พร้อมแนบสัญญาส่งแผนกการเงิน  
      5. เมื่อผู้บริหารอนุมัติเอกสารพนักงานจัดซื้อจัดจ้างต้องรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้กับทางแผนกบัญชี คือ PR,PO สัญญาการจ้างงาน ใบเสนอราคาที่ผ่านการอนุมัติแล้ว สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับเหมา รายละเอียดของงาน และ รูปภาพประกอบ
      6. เมื่อช่างทำงานเสร็จพนักงาน Be ตรวจสอบความเรียบร้อยของงานในแต่ละรอบและรับมอบงานหากมีจุดแก้ไขให้ช่างทำการแก้ไขให้เรียบร้อย      
      7. การชำระเงินงวดสุดท้ายหรือเสร็จแล้วจ่าย
   4.3 การหักประกันงานต้องระบุในสัญญาให้ชัดเจนว่ามีการหัก หรือ ไม่หักเงินประกัน
      1. สำหรับงานรับเหมาก่อสร้างให้หักเงินค่าประกันงานอย่างน้อย 3-5% ทุกครั้งที่จ่ายเงิน
   4.4 การคืนเงินประกัน
      1. ให้ผู้รับจ้างทำหนังสือถึงบริษัทฯ (แนบใบส่งมอบงานงวดสุดท้าย)
      2. วางบิลที่แผนกการเงิน
           - การเงินส่งเรื่องให้ ผู้จัดการส่วนบุคคล/ผู้จัดการส่วนอาคารสถานที่ลงความเห็นร่วมกับ BE ออกความเห็นร่วมกับ BE ว่ามีงานค้างและหักค่าความเสียหายเท่าไร สรุปยอดเงินที่ต้องคืนให้เรียบร้อย 
           - การเงินจ่ายเงินตามความเห็นของผู้จัดการส่วนบุคคล/ผู้จัดการส่วนอาคารสถานที่