WI-AM-012 การขายซาก

• วัตถุประสงค์

เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นวิธีปฏิบัติงานการสะสาง กำจัด วัสดุ อุปกรณ์ และครุภัณฑ์ที่ไม่สามารถใช้งานได้และซ่อมไม่ได้ หรือวัสดุ ที่ไม่ใช้งานแล้ว ที่สามารถขายได้ เพื่อให้ทราบถึงจำนวนที่ หน่วยงานมีไว้ใช้จริงในบริษัทฯ โดยการจัดทำบัญชี หรือทะเบียน จำแนกประเภท และรายการของพัสดุ พร้อมทั้งให้มีหลักฐานการรับ-จ่ายวัสดุครุภัณฑ์ เพื่อใช้เป็นข้อมูลทางการบริหารเกี่ยวกับต้นทุนของบริษัทฯ

• ขอบข่าย

เป็นการสะสางกำจัด วัสดุ อุปกรณ์ และครุภัณฑ์ที่ไม่สามารถใช้งานได้และซ่อมไม่ได้ หรือวัสดุ ที่ไม่ใช้งานแล้ว ที่สามารถขายได้ใน บริษัท นพดลพานิช จำกัด

• อุปกรณ์/เครื่องมือ

ไม่มี

• ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ธุรการ  ทำหน้าที่ จัดทำทะเบียนของพัสดุต่างๆในบริษัท รวบรวมพัสดุที่จะขายซาย และจัดทำเอกสาร

                                        ขออนุมัติขายซาก

• คำจำกัดความ

วัสดุ         หมายถึง   สินทรัพย์ที่ส่วนงานมีไว้เพื่อใช้ในการดำเนินงานตามปกติโดยทั่วไปมีมูลค่าไม่สูงและไม่มีลักษณะคงทนถาวร โดยสภาพเมื่อใช้แล้วย่อมสิ้นเปลืองหมดไป

ครุภัณฑ์     หมายถึง  สินทรัพย์ที่ส่วนงานมีไว้เพื่อใช้ในการดำเนินงานมีลักษณะคงทนและมีอายุการใช้งานเกินกว่า 1 ปี  และมีการคำนวณค่าเสื่อมราคาประจำปี

ซากวัสดุ ครุภัณฑ์        หมายถึง  วัสดุ ครุภัณฑ์ที่หมดอายุการใช้งานหรือเลิกใช้งานแล้ว

เจ้าหน้าที่วัสดุ ครุภัณฑ์  หมายถึง  เจ้าหน้าที่ซึ่งดำรงตำแหน่งที่มีหน้าที่เกี่ยวกับงานวัสดุ ครุภัณฑ์ หรือผู้ได้รับ

                                           แต่งตั้งให้มีหน้าที่หรือปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานวัสดุ ครุภัณฑ์ 

• ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

กระบวนการ	เจ้าหน้าที่งานวัสดุฯ	ผู้ขอเบิกวัสดุฯ	หัวหน้างานวัสดุฯ
1. จัดพื้นที่รองรับการรับ-จ่ายวัสดุ	/
2. นำซากวัสดุฯ มาแลกเปลี่ยน		/
3. ตรวจสอบซากฯ และจ่ายวัสดุฯ	/
4. รับวัสดุฯ ตามจำนวน		/
* กรณี ไม่มีซากวัสดุฯ มาแสดง		/
* ไม่จ่ายวัสดุฯ	/
5. บันทึกการับ-จ่ายวัสดุฯ	/
6. จัดเก็บซากวัสดุฯ ในพื้นที่จัดเก็บ	/
7. ตรวจสอบจำนวนวัสดุฯ คงค้าง	/
8. ควบคุมจัดซื้อ – จัดหาให้เพียงพอ	/
9. ตรวจสอบบัญชีวัสดุฯ			/
10.เสนอขออนุมัติทำลายซากวัสดุฯทุกสัปดาห์	/
11.ตรวจสอบซากวัสดุฯ เพื่อพิจารณาอนุมัติทำลาย			/

รายละเอียดวิธีปฏิบัติงาน

1.เมื่อมีวัสดุ ครุภัณฑ์ หมดอายุการใช้งานหรือเลิกใช้งานแล้ว ให้ผู้ใช้งานนำซากวัสดุฯ นั้นทั้งหมด มาแลกเปลี่ยนที่พนักงานวัสดุ ครุภัณฑ์ แผนกบุคคล พร้อมแจ้งสภาพ สาเหตุของการเลิกใช้งาน

2.พนักงาน งานวัสดุฯ ตรวจสอบซากวัสดุ เช่น สภาพ ลักษณะ  รุ่น  ขนาด  สี  และปริมาณ เป็นต้น  ว่าตรงตามที่แจ้งหรือไม่

3.พนักงานวัสดุฯ เบิกวัสดุฯ ใหม่จากสต๊อกจ่ายให้กับผู้ขอเบิกวัสดุฯ ให้ตรงตามรุ่น ขนาด สี และปริมาณ ที่นำซากแลกเปลี่ยน

4.ผู้ขอเบิกวัสดุฯ ตรวจรับวัสดุฯ ให้ตรงตามรุ่น ขนาด สี และปริมาณ ที่นำซากแลก

5.พนักงานวัสดุฯ ทำการบันทึกการจ่ายวัสดุในสต๊อกการ์ด

6.พนักงานวัสดุฯ นำซากฯ จัดเก็บในพื้นที่จัดเก็บ เพื่อป้องกันการนำซากฯ มาเวียนเบิกซ้ำ

7.พนักงานวัสดุฯ ตรวจสอบจำนวนวัสดุฯ คงค้างในสต๊อก ว่าตรงกับจำนวนที่ได้เบิกจ่ายออกไปหรือไม่

8.พนักงานวัสดุฯ ควบคุมสต๊อกจัดเก็บให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวกต่อการตรวจเช็ค เบิกจ่าย มีความปลอดภัย ไม่สูญหาย และเสนขออนุมัติจัดซื้อ-จัดหาเพิ่มเติมทดแทนให้เพียงพอต่อการเบิกจ่ายในครั้งต่อไป

9.หัวหน้างานวัสดุฯ ตรวจสอบบัญชีสต๊อกการ์ดทุกวันเสาร์

10.พนักงานวัสดุฯ ขออนุมัติทำลาย/ขายซากวัสดุฯ ทุกวัสเสาร์ เพื่อให้มีพื้นที่จัดเก็บในการรับซากฯใหม่เข้ามา

          11.หัวหน้างานวัสดุฯ ตรวจสอบซากวัสดุฯ ที่ขอทำลาย/ขาย เพื่อพิจารณาอนุมัติ

• เอกสารที่เกี่ยวข้อง

FM-AM-002 : .ใบขออนุมัติการขายซากทรัพย์สิน