WI-AM-009 การทำใบขอโอนสินค้าจากคลัง (หน้าร้าน, AVL คลังโกดัง หรือ BAK)

1. วัตถุประสงค์

เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นมาตรฐานวิธีการปฏิบัติงานการทำใบขอโอนสินค้าจากคลัง (หน้าร้าน,AVL คลังโกดัง หรือ BAK) ในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังหรือระหว่างสาขาให้เป็นระบบระเบียบสามารถทราบสถานะของสินค้าและสามารถสืบค้นกลับไปได้

2. ขอบข่าย

เป็นมาตรฐานวิธีการทำใบขอโอนสินค้าจากคลัง (หน้าร้าน,AVL คลังโกดัง หรือ BAK) ในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง หรือระหว่างสาขา ของ บริษัท นพดลพานิช จำกัด ให้เป็นไปอย่างมีระบบระเบียบ

3. อุปกรณ์/เครื่องมือ

เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรม BC Account

4. ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ธุรการขาย พนักงานขาย หรือ Insite Sale  ทำหน้าที่ จัดทำใบขอโอนสินค้าจากคลัง (หน้าร้าน,AVL คลังโกดัง หรือ BAK)

5. คำจำกัดความ

BC Account  หมายถึง โปรแกรมการบันทึกข้อมูลของ บริษัท นพดลพานิช จำกัด

6. เอกสารอ้างอิง

ไม่มี

7. วิธีปฏิบัติงาน

7.1 การทำใบขอโอนสินค้าจากคลัง หน้าร้าน หรือ AVL คลังโกดัง หรือ BAK

1. เข้าโปรแกรม BC Account 

2. ไปที่ สินค้าคงคลัง เลือกไปที่ บันทึกใบขอโอนสินค้า

2.1. ช่องเลขที่เอกสาร เลือก S01-HX = HMX

2.2. ใส่ แผนก โดยสว่นใหญ่แล้วจะใส่แผนก HR เพราะจะต้องเก็บของไว้ที่ HR ก่อน

2.3. ใส่ หมายเหตุ ให้ชัดเจน

2.4. โอนออกจากคลัง S01 โอนออกจากที่เก็บ AVL (ถ้าเป็นสินค้าขายหน้าร้าน), S01 โอนออกจากที่เก็บ BAK (ถ้าเป็นสินค้าที่เก็บไว้ในโกดัง)

2.5. โอนเข้าคลัง S01 โอนเข้าที่เก็บ OFS

3. เลือก รหัสสินค้า โดยการคลิกที่ สัญลักษณ์แว่นขยาย แล้วพิมพ์ชื่อ หรือถ้ารู้รหัสสินค้าสามารถใส่รหัสลงไปในช่องรหัสสินค้าได้เลย

4. ใส่จำนวนที่ต้องการ

5. คลิก ประมวลผล

6. คลิก SAVE

7. จะมีช่องโต้ตอบเอกสารขึ้นมา ให้คลิก Cancel

7.2 วิธีการพิมพ์ใบขอโอนสินค้าจากภายใน

1. คลิก NP MENU ใส่รหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน

2. ไปที่ สินค้าคงคลัง เลือกไปที่ พิมพ์ใบขอโอนสินค้า

3. เลือกดูเลขที่เอกสารที่จะทำการพิมพ์ แล้วทำการคลิกเลือกเลขที่เอกสารดังกล่าง

4. คลิก พิมพ์

ตัวอย่างเอกสาร

7.3 การโอนสินค้าไปสาขาสันกำแพง

1. จะมีใบขอโอนสินค้าจากสาขาสันกำแพงส่งมา

2. เข้าโปรแกรม BC Account 

3. ไปที่ สินค้าคงคลัง เลือกไปที่ บันทึกใบขอโอนสินค้า

4. กรอกรายละเอียด ดังนี้

4.1 ช่องเลขที่เอกสาร เลือก S01-TQ = ใบขอโอนสินค้าระหว่าง สำนักงานใหญ่-สาขา (In-transit)

4.2 ใส่แผนกที่ต้องการโอนสินค้าไปสาขา เช่น การตลาด (MK)

4.3 ใส่หมายเหตุให้ชัดเจน

4.4 โอนออกจากคลัง S01 โอนออกจากที่เก็บ OFS คลังแผนกบุคคล หรือถ้าเป็นบัตรต่างๆ จะเป็นแผนก MD คลังของผู้บริหาร (โอนสาขา HR จะไม่โอนสินค้า AVL และ BAK เพราะฝ่ายขายหน้าร้านจะทำการโอนเองโดยไม่ผ่าน HR)

4.5 โอนเข้าคลัง S01 โอนเข้าที่เก็บ TRN

5. เลือก รหัสสินค้า โดยการคลิกที่ สัญลักษณ์แว่นขยาย แล้วพิมพ์ชื่อ หรือถ้ารู้รหัสแล้วสามารถใส่รหัสลงไปในช่องรหัสสินค้าได้เลย

6. ใส่ จำนวน ที่ต้องการ

7. คลิก ประมวลผล

8. คลิก SAVE

9. จะมีช่องโต้ตอบเอกสารขึ้นมาให้คลิก พิมพ์ (พิมพ์จำนวน 2 แผ่นเพราะต้องเก็บไว้ที่สำนักงานใหญ่ และส่งไปสาขาสันกำแพง)