Skip to main content

PAR68-IT-001 หัวเอกสาร SCV ไม่สามารถออกเอกสารใบขอรับสินค้าได้

วันที่ออกเอกสาร
18/02/68

ผู้แก้ไขปัญหา  
แผนก
  คอมพิวเตอร์ 

เกิดเหตุการณ์อะไร (อธิบาย)
- รับแจ้งปัญหาจากแผนกจัดส่งพบว่ามีการเข้ามารับสินค้าแล้วไม่ได้สินค้าเนื่องจากคลังไม่ได้มีการจัดสินค้ารอทำให้เสียเที่ยวในการจัดส่งสินค้า ตรวจสอบพบว่าเอกสารเป็นหัว SCV ขายงานราชการสถานพินิจและคุ้มครองเด็ก แม่สา อแม่ริม จ.เชียงใหม่ ไม่สามารถจัดทำเอกสารใบขอรับสินค้าได้จึงทำให้คลังสินค้าไม่ได้มีการจัดสินค้ารอจึงขอให้ทางแผนกคอมพิวเตอร์ร่วมจัดการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น 

วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา มาตรการแก้ไขปัญหา

โปรแกรมที่ใช้งาน ในกระบวนการขาย ยังไม่ ซัพพอร์ต เอกสาร N จึงทำให้กระบวนการขาย ในส่วนของจัดสินค้า รอลูกค้า อยู่นอก กระบวนการ จึงทำให้ลูกค้า รอสินค้า นาน ถ้าพนักงาน ไม่ได้สื่อสารกัน

สาเหตุ :

  • ระบบ ERP ยังไม่รองรับการแยกหัวเอกสาร Running
  • การจัดการเอกสาร งานราชการจึงจำเป็นต้องใช้ระบบ BC ทำงานแบบเดิม

แนวทางแก้ไขและป้องกัน

  • เฉพาะหน้า (ดำเนินการแล้ว)
    • OD นัดประชุม ชี้แจงเหตุผล และทำความเข้าใจ พน้กงานที่เกี่ยวข้อง เรียบร้อยแล้ว 
      • ขอความร่วมมือ พนักงานขาย , และหน่วยงานคลังเรื่องการสื่อสารการจัดสินค้า ระหว่างการพัฒนาเพิ่มเติม 

image.png

 

 

  • การป้องกัน
    • พัฒนาเพิ่ม feature การตั้งค่า running -เอกสาร ของร้านได้อย่างอิสระ ให้ยืดหยุ่นต่อการใช้งานมากขึ้น  (SOP)
      • Quotation 
      • Order 
      • Invoice 
      • Creditnote 
    • ระยะเวลา - เดือน มีนาคม 68



รายการสินค้าที่ไม่ได้จัดรอ

image.png

ตัวอย่างเอกสารหัว SCV

image.png