JD-CD-001 ผู้จัดการส่วนสินเชื่อ-การเงิน
|
ชื่อตำแหน่ง (ไทย) |
ผู้จัดการส่วนสินเชื่อ-การเงิน |
ชื่อตำแหน่ง (อังกฤษ) |
Financial Manager |
|
แผนก |
สินเชื่อ-การเงิน |
ฝ่าย |
การเงิน |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน |
ระดับตำแหน่งงาน |
G5 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key Responsibilities and Activities) |
วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives) |
ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators) |
|
1. วางแผนควบคุมการรับจ่ายเงินให้เป็นไปอย่างถูกต้อง |
- วางแผนรับเงินจากการขายสดโดยการออกแบบรายงานการทำงานของพนักงานตลอดจนการออกแบบรายงาน การสรุปผลการปฏิบัติงานของพนักงานแคชเชียร์ - วางแผนการรับเงินจากการรับชำระหนี้และรายได้อื่นๆ โดยรวมการออกแบบการปฏิบัติงานรวมถึงการสรุปผลและการทำงานประจำวันของพนักงานการเงินรับ - วางแผนการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่นๆ โดยการกำหนดวันที่จ่ายเงินของเจ้าหนี้แต่ละรายแล้วส่งให้หัวหน้าแผนกการเงินทำเช็คจ่าย |
- ได้รับเงินจากการขายสดเพื่อนำเข้าบัญชีอย่างถูกต้องและปลอดภัย - ได้รับชำระหนี้ตามเวลาและเงื่อนไขที่กำหนดและได้รับผลประโยชน์จากรายรับอื่นๆ อย่างเต็มที่ - สามารถจ่ายเงินได้ทันทีตามกำหนดและทำการจัดสรรเงินที่รับสอดคล้องกับเงินที่จ่ายได้อย่างลงตัวไม่มีปัญหาขาดสภาพคล่อง |
|
2. บริหารเงินลงทุนให้ได้ผลตอบแทนดีที่สุดและปลอดภัย |
- ทำการติดต่อสถาบันการเงิน หรือสถาบันการลงทุนที่มีผลตอบแทนและนำมาเปรียบเทียบความเสี่ยง เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด |
- ได้รับผลตอบแทนดีไม่มีความเสี่ยง หรือสามารถนำไปเป็นหลักประกันการทำประโยชน์อื่นต่อได้ เช่น ค้ำประกันการซื้อสินค้าเงินเชื่อ เป็นต้น |
|
3. วางแผนและจัดหาแหล่งเงินทุน |
- ทำการวางแผนเพื่อติดต่อกับธนาคารหรือสถาบันการเงินในการหาแหล่งเงินทุน หรือเงินกู้ยืมเพื่อการลงทุนของกิจการไม่ว่าจะเป็นการขยายสาขาเพื่อการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ หรือการต่อเติมสิ่งปลูกสร้างหรือการหาเงินเพื่อใช้ในการสต๊อคสินค้าเพิ่มเติม |
- ได้รับวงเงินกู้เพิ่มโดยการเสียค่าใช้จ่ายน้อยและสะดวกต่อการเพิ่มสภาพคล่อง |
|
4. วางแผนควบคุมติดตามระบบการให้เครดิตกับลูกค้า |
- ทำการออกแบบวางระบบและทบทวนเอกสารการเปิดบัญชีเงินเชื่อ อีกทั้งทำการตรวจสอบฐานะการเงินของลูกค้าเพื่อประกอบการพิจารณา |
- เพื่อให้การปล่อยวงเงินเครดิตเป็นไปอย่างถูกต้องทั้งเอกสารและหลักประกันของลูกค้า |
|
5. วางแผนการจัดเก็บหนี้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล |
- วางแผนการจัดกลุ่มลูกค้า กลุ่มพนักงานเร่งรัดและวางแผนการจัดเก็บหนี้ เพื่อให้บรรลุตามตัวชี้วัด KPI โดยการวางระบบจัดเงื่อนไขวางกลยุทธ์ต่างๆ ในการจัดเก็บอีกทั้งหาข้อมูลของลูกหนี้ที่อยู่ในกลุ่มเสี่ยง |
- ได้รับเงินจากการปล่อยเครดิตตามกำหนดเวลาและเงื่อนไขที่ได้ตกลงกันไว้ โดยขั้นต้นกำหนดให้มีหนี้เกินกำหนดชำระเกิน 3 เดือน ไม่เกิน 5% ของลูกหนี้ทั้งหมด |
|
6. วางแผนการวิเคราะห์ทั้งทางด้านการเงินและการให้เครดิตลูกค้า |
- ทำการวางระบบออกแบบการประมวลผลการทำงานของทั้งสองแผนกเพื่อให้สามารถวัดผลการทำงานของพนักงานในแผนก ทั้งรายบุคคลและรายแผนกได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการกระตุ้นการทำงานให้บรรลุผลตาม KPI ที่ตั้งไว้ |
- พนักงานเข้าใจให้ความร่วมมือและบรรลุผลตามนโยบายของ บริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี |
|
7. ควบคุมดูแลการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนอื่นๆ |
- ทำการตรวจสอบควบคุมดูแลการซื้อ-ขายอสังหาริมทรัพย์ เช่น ที่ดิน อาคาร คอนโด ทำการตรวจสอบ ควบคุม ดูแลการลงทุนด้านอื่น เช่น การร่วมลงทุน การซื้อ-ขายหุ้นในบริษัทอื่น หรือในเครือ |
- ทำการจัดการเรื่องการซื้อขาย โอนกรรมสิทธิ์ได้เป็นที่เรียบร้อยไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง - การลงทุนได้รับผลตอบแทนและไม่มีความเสียหาย |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
1. เทคนิคและความเชียวชาญในการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า 2. เทคนิคการเจรจาต่อรอง 3. เทคนิคการเร่งรัดการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ 4. ความเชียวชาญและรอบรู้ทางด้านกฎหมายเกี่ยวกับการให้สินเชื่อทั้งทางแพ่งและอาญา 5. ความเชี่ยวชาญและรอบรู้เรื่องตราสารทางการเงิน 6. การวิเคราะห์กระแสเงินสด 7. รอบรู้เกี่ยวกับนโยบายการเงิน การคลัง และเศรษฐกิจในปัจจุบันและอนาคต |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate’ s Responsibilities)
|
ตำแหน่งงาน (Position) |
จำนวนคน |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scopes) |
|
หัวหน้าแผนกการเงิน หัวหน้าแคชเชียร์ พนักงานการเงินจ่าย พนักงานการเงินรับ พนักงานแคชเชียร์ หัวหน้าแผนกสินเชื่อ พนักงานสินเชื่อ พนักงานเก็บเงิน พนักงานเปิดบิลเงินเชื่อ |
1 1 1 1 5 1 2 2 1 |
|
|
รวม |
15 |
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
องค์กร/หน่วยงาน (ใน/นอก) (Organization/Business Unit) |
งานที่ต้องติดต่อ (Tasks) |
ความถี่ (Frequency) |
|
1. ส่วนขายปลีก |
การรับเงินจากการขายปลีก |
ทุกวัน |
|
2. ส่วนขายโครงการ |
การให้เครดิต อนุมัติขายและการรับเงินจากลูกหนี้ |
ทุกวัน |
|
3. ส่วนจัดซื้อ |
การวางแผนการสั่งซื่อสินค้าเป็นเงินสด เงินเชื่อ |
ตามสถานะการณ์ |
|
4. ส่วนบัญชี |
การรับเงิน-จ่ายเงินตามเอกสารตั้งเบิก |
ทุกวัน |
|
5. ธนาคารและสถาบันการเงิน |
ฝากเงิน ถอนเงิน การจัดทำเอกสารทางการเงิน การลงทุน การกู้เงิน การทำธุรกรรมทางการเงินทุกชนิด การสอบถามข้อมูลทางการเงินของลูกค้า |
ทุกวัน |
|
6. ลูกค้า |
ติดตามหนี้รับชำระหนี้ให้เครดิทกับลูกค้า |
ทุกวัน |
|
7. เจ้าหนี้ |
ชำระเงินค่าสินค้าและรับเงินส่วนลดหรือโบนัส |
ทุกวัน |
|
8. ทนายความ |
ปรึกษาเรื่องกฏหมายและฟ้องร้องบังคับคดี |
ตามสถานะการณ์ |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
-
ความรู้และเชี่ยวชาญทางด้านการเงินและธนาคาร
-
ความรู้ทางด้านบัญชี-การเงิน
-
ความรู้และเชี่ยวชาญทางด้านการเจรจาต่อรอง
-
สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเชียวชาญโปรแกรมออฟฟิตได้เป็นอย่างดี
วุฒิการศึกษา (Education Background)
-
ปริญญาตรีขึ้นไปด้านบัญชี การเงิน หรือการธนาคาร
ประสบการณ์ทำงานประจำตำแหน่ง (Key Competencies)
-
มีความซื่อสัตย์ - มีความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์
-
มีความสามารถในการเจรจาต่อรอง - มีความอดทนสูง
-
มีสภาวะผู้นำ - มีความสามารถในการถ่ายทอดแผนการทำงานได้ตามวัตถุประสงค์
คุณสมบัติอื่นๆ (Other)
-
ไม่เป็นบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว
-
มีความกระตือรือร้น
-
ไม่มีประวัติความผิดทางด้านการเงิน
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
No Comments