เก็บค่าเช่าพื้นที่หน้าร้าน ออกบูธ

การเก็บค่าเช่าพื้นที่หน้าร้าน ทั้ง 2 สาขา สำนักงานใหญ่และสาขาสันกำแพง วัตถุประสงค์ เพื่อออกบูธแสดงสินค้าหรือแนะนำโปรโมชั่นให้กับลูกค้าที่มาซื้อสินค้าที่ร้านนพดลพานิช

ขั้นตอนการทำงาน

1. หน่วยงานที่ต้องการออกบูธเช่าพื้นที่หน้าร้านติดต่อฝ่ายการตลาด แจ้งวันและเวลาที่ต้องการใช้บริการ โดยจะคิดค่าบริการวันละ 1,000 บาท (ไม่รวมภาษี) ตั้งแต่เวลา 08.00 - 17.00 น. ได้พื้นที่ 2 ล็อค

2. ขอข้อมูลลูกค้า ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และชื่อผู้ประสานงาน เพื่อทำใบเสนอราคา แนบไฟล์ตัวอย่าง

3. ผู้บริหารเซ็นอนุมัติ

4. ส่งใบเสนอราคาให้ผู้ที่ต้องการเช่าพื้นที่เซ็นและส่งเอกสารตอบรับกลับมา

5. ใบเสนอราคาที่เซ็นครบหมดแล้ว ส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการกั้นล็อคพื้นที่

สำนักงานใหญ่ : ผอ.ฝ่ายค้าปลีก , Division , ประชาสัมพันธ์

สาขาสันกำแพง : ผอ.ฝ่ายค้าปลีก , Division , ประชาสัมพันธ์

6. เมื่อใช้บริการพื้นที่เสร็จแล้ว ติดตามการชำระเงิน เงินโอน/เงินสด

7. เมื่อลูกค้าโอนเงินแล้ว นำหลักฐานการโอนเงินให้การเงินเช็คยอดเงินโอน ตรวจสอบเงินเข้าแล้วให้ทำใบสั่งขาย

8. นำใบสั่งขาย + ใบเสนอราคาที่มีลายเซ็นครบ + หลักฐานการโอนเงิน นำไปให้แคชเชียร์ออกใบเสร็จ

7. เมื่อได้ใบเสร็จแล้วแจ้งลูกค้ามารับ พร้อมนำใบหัก ณ ที่จ่าย มาให้

8. นำใบหัก ณ ที่จ่าย ส่งให้บัญชี

วิธีคำนวนยอดชำระเงิน

ตัวอย่าง เช่า 2 วัน 

1,000x2 = 2,000 บาท + ค่าภาษี 140 บาท

รวม 2,140 บาท 

หัก ณ ที่ จ่าย คิด 3% จากยอดเงินไม่รวมภาษี 2,000-3%= 1,940 คือ 2,000-1,940= 60 บาท

สรุปลูกค้าต้องชำระเงิน 2,140 - 60 = 2,080 บาท

การออกใบสั่งขาย

1. นำหลักฐานการโอนเงินให้การเงินเช็คยอดเงินโอน ตรวจสอบเงินเข้าแล้วให้ทำบิลขาย
2. เข้า ERP > สร้างใบสั่งขาย
3. ประเภทการขาย : เงินเชื่อ
4. ลูกค้า :
5. ชื่อลูกค้า : 
6. ครบกำหนด : 7 วัน
7. เงื่อนไข : รับเอง
8. รหัสสินค้า 471174 /ค่าบริการ 
9. คลัง : S1-OFS
10. ประเภทภาษี : ภาษีรวมใน
11. เพิ่มเติม : ค่าบริการพื้นที่ ค่าน้ำ+ค่าไฟ ระยะเวลา ....วันที่ .....
12. บันทึกใบสั่งขาย
13. พิมพ์เอกสาร