WI-MK-023 ทะเบียนป้ายและการเก็บค่าเช่า
การเก็บรวบรวมข้อมูลป้ายที่ติดตั้งภายในและภายนอกบริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการโฆษณาประชาสันพันธ์ร้านนพดลพานิช
Link ทะเบียนป้ายโฆษณา
จดหมายทะเบียนเช่าป้ายซัพพลายเออร์
กระบวนการเก็บค่าเช่าป้ายโฆษณา
รายละเอียดกระบวนการ
กรณีเป็นพื้นที่ว่างยังไม่มีการเสนอเช่าป้าย
- การตลาดสำรวจพื้นที่เช่าป้าย วัดขนาดป้ายและขอใบเสนอราคาผลิตป้ายพร้อมค่าติดตั้ง
- เสนอราคาค่าผลิตป้ายแก่ผู้บริหารเพื่อพิจารณาอนุมัติราคาค่าเช่าป้าย
- ทำจดหมายเช่าป้ายพร้อมระบุสัญญาเช่า ส่งให้บริหารสินค้าให้ซัพพลายเออร์
- ซัพพลายเออร์ตอบรับเช่าป้ายส่งเอกสารการตอบรับมาที่การตลาด
- การตลาดเก็บข้อมูลการตอบรับเช่าป้ายและส่งเอกสารการตอบรับไปให้สินเชื่อเพื่อทำการตั้งหนี้เรียกเก็บเงิน
- การตลาดทำเอกสาร pr po+แนบเอกสารการตอบรับเช่าป้ายส่งให้การเงินและติดตามการชำระเงินซัพพลายเออร์กับสินเชื่อ
- ซัพพลายเออร์ส่งไฟล์ภาพป้ายให้การตลาด
- การตลาดส่งแบบป้ายให้ร้านป้ายผลิต
- ก่อนการติดตั้งประสานงานแจ้งกับทางหน้างานที่รับผิดชอบพื้นที่นั้น เพื่อนัดวันเข้าติดตั้งป้าย
- ติดตั้งป้ายเสร็จถ่ายรูปเป็นหลักฐานส่งให้การเงินเพื่อยืนยันการชำระเงินให้แก่ร้านป้าย
กระบวนการต่อสัญญาเช่าป้าย
- การตลาดสำรวจป้ายเดิม หากป้ายไม่ซีดจางยังไม่ต้องเปลี่ยนป้ายใหม่สามารถใช้แบบเดิมได้
- ทำจดหมายพร้อมระบุสัญญาเช่า ปี ต่อ ปี ม.ค.-ธ.ค.โดยระบุเงื่อนไขสัญญาเช่าให้ชัดเจน ส่งให้บริหารสินค้าให้ซัพพลายเออร์ ก่อนหมดสัญญาล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน คือ ก่อนวันที่ 1 ตุลาคม หรือ ภายในวันที่ 30 กันยายน ของทุกปี
- แจ้งซัพพลายเออร์ตอบรับเช่าป้ายส่งเอกสารการตอบรับมาที่การตลาดภายในเดือน พฤษจิกายน หากเจ้าไหนไม่ตอบรับให้โทรสอบถามหรือติดตามหรือ ขอให้ทางบริหารสินค้าเป็นผู้ประสานงานให้
- การตลาดเก็บข้อมูลการตอบรับเช่าป้ายและส่งเอกสารการตอบรับไปให้บัญชีเพื่อทำการตั้งหนี้เรียกเก็บเงิน
กรณี Suppliers ไม่ต่อสัญญา
- กรณี Suppliers แจ้งไม่ต่อสัญญาให้การตลาดส่งเอกสารแจ้งแผนกบัญชี บริหารสินค้าเพื่อให้รับทราบ
- และแจ้งฝ่ายอาคารสถานที่เพื่อทำการปลดป้ายโฆษณาลง
- บริหารสินค้าประสานงานหา Suppliers เจ้าใหม่เข้ามาเช่าโฆษณาทดแทนป้ายที่ว่างลง
No Comments