WI-MC-010 กระบวนการตั้งรหัสสินค้าฝากขาย

1. วัตถุประสงค์

การจัดทำเอกสารวิธีการปฏิบัติงาน การตั้งรหัสสินค้าฝากขาย เพื่อให้เป็นมาตรฐานและแนวทางการทำงานเดียวกันเพื่อให้สามารถสืบค้นรหัสสินค้าได้ง่ายและรวดเร็ว ตามประเภทหรือชนิดสินค้า

2. ขอบเขต

เป็นการตั้งรหัสสินค้าที่เจ้าของสินค้าซึ่งเรียกว่า  ผู้ฝากขาย นำสินค้ามาฝากขายกับทางบริษัท นพดลพานิช จำกัด ซึ่งทางฝ่ายจัดซื้อจะเป็นผู้ตั้งรหัสสินค้าฝากขายนี้ เพื่อให้ง่ายและรวดเร็วต่อการสืบค้น

3. คำจำกัดความ

การฝากขาย  หมายถึง  การที่บุคคลที่เป็นเจ้าของสินค้าซึ่งเรียกว่า  ผู้ฝากขาย  ส่งสินค้าของตนไปให้บุคคลอีกฝ่ายหนึ่งซึ่งเรียกว่า  ผู้รับฝากขาย  เป็นผู้ขายสินค้าให้  โดยที่กรรมสิทธิ์ในสินค้ายังคงเป็นของผู้ฝากขายจนกระทั่งสินค้านั้นขายได้ กรรมสิทธิ์ในสินค้าจึงจะโอนเป็นของผู้ซื้อสินค้า  ผู้รับฝากขายจะได้รับผลประโยชน์ตอบแทนตามที่ได้ตกลงกันไว้ ประโยชน์ด้านผู้ฝากขายสำหรับการส่งสินค้าไปฝากขายจะมีหลายประการ  คือ  เป็นการขยายตลาดให้กว้างขึ้นโดยไม่ต้องลงทุนตั้งสถานที่จำหน่ายสินค้า  หรือไม่ต้องเสี่ยงต่อการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อและเรียกเก็บเงินไม่ได้  หรือราคาขายสินค้าจะเป็นราคาเดียวกันในทุกที่ที่ส่งสินค้าไปฝากขาย  เพราะผู้ฝากขายเป็นผู้กำหนดราคาขายและเงื่อนไขการขายเอง  ส่วนด้านผู้รับฝากขายจะได้รับประโยชน์ในด้านการลดความเสี่ยงจากการขาดทุนที่อาจจะเกิดขึ้นจากการจำหน่ายสินค้า  เพราะผู้รับฝากขายจะทำหน้าที่เป็นเพียงตัวแทนจำหน่ายเท่านั้นไม่ใช่เป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ในสินค้า  นอกเหนือจากผลประโยชน์ดังกล่าวแล้ว  ผู้รับฝากขายจะต้องมีหน้าที่ในการดูแลสินค้าที่รับฝากขาย  ขายสินค้าตามราคาที่กำหนด  พิจารณาให้เครดิตลูกค้าสำหรับการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ และส่งเงินค่าขายสินค้าพร้อมรายงานการขายสินค้าให้แก่ผู้ฝากขาย

4. หน้าที่ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ  

หน้าที่ 1. ทำการตั้งรหัสสินค้าฝากขาย

2. แจ้งรหัสสินค้าที่ตั้งใหม่ให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบ

       

5. วิธีการปฏิบัติงาน

ความสำคัญของการฝากขาย 

            การฝากขายกับการขายสินค้ามีความแตกต่างกันในเรื่องของกรรมสิทธิ์ในตัวสินค้า กล่าวคือ การฝากขายนั้นกรรมสิทธิ์ในตัวสินค้ายังไม่โอนไปยังผู้รับฝากขาย ดังนั้นสินค้าที่คงเหลือ อยู่กับผู้รับฝากขาย ก็ยังคงเป็นของผู้ฝากขายอยู่ส่วนการขายสินค้ากรรมสิทธิ์ในตัวสินค้าจะถูกโอนเปลี่ยนจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อทันที เมื่อมีการซื้อขายเกิดขึ้น

ขั้นตอนการจัดทำรหัสสินค้าฝากขาย

1. เข้าโปรแกรมการใช้งาน เช่น แชมป์ 2018 ใส่ PASSWORD

2.เข้าไปที่สินค้าคงคลัง - รายละเอียดสินค้า-ข้อมูลหลัก

2.1 กำหนดบาร์โค๊ดสินค้า โดยใช้ 13 หลักจากโรงงาน ถ้าไม่มีให้ใช้ 7 หลักแทน ลงท้ายบาร์โคดด้วย CS และชื่อรายการสินค้า ต้อง ใส่ (CS) ต่อท้ายด้วย

ตัวอย่าง 100.86.924CS 

มือจับเฟอร์นิเจอร์474*38 มม. สีนิกเกิ้ลด้าน  HAFELE(CS)

สําหรับสินค้าที่เป็น Dead Stock ที่หยุดการสั่งซื้อและไม่มีเคลื่อนไหวเกิน 9 เดือน และ

เป็น สินค้าฝากขาย ให้ลงท้ายบาร์โคดด้วย CS และชื่อรายการสินค้า ต้อง  ใส่ (P) นําหน้าและต่อท้ายด้วย (CS) ในรายละเอียดชื่อสินค้าทุกครั้ง

ตัวอย่าง 101.69.002CS    

(P)มือจับซิ้งค์อัลลอยด์  HAFELE สีสแตนเลสสตีล 101.69.002 (CS)

2.2 ประเภทสินค้าต้องกำหนดเป็นสินค้าฝากขาย

2.3 ตั้งชื่อให้ถูกต้องตามหลัก

2.4 ประเภทต้นทุน ต้องเป็น ต้นทุนเฉลี่ย

2.5 หน่วยนับสินค้ากำหนตามที่เราตั้ง

- หน่วยนับเดี่ยว

- หลายหน่วยนับ

2.6 สถานะสินค้าระบุเป็นขาย สถานะการรับคินสินค้า ระบุเป็น รับ ยกเว้น สินค้าสั่งพิเศษที่ให้ระบุเป็นไม่รับ

2.7 รายละเอียด 2 กำหนดหน่วยนับ

- หน่วยนับมาตรฐาน

- หน่วยนับขาย

- หน่วยนับซื้อ

แยกเป็น 2 กรณี เช่น

รายละเอียดกุล่มสินค้า ต้องกำหนดให้ถูกต้องตาม

- Category กำหนดตามสินค้า

- Sub Category กำหนดตามสินค้า

- Class กำหนดตามสินค้า

- Sub Class กำหนดตามสินค้า

- รหัสยี่ห้อ ต้องระบุทุกครั้ง

2.8. รายละเอียด3 คลังและที่เก็บเริ่มต้น ต้องกำหนดให้ถูกต้องตามคลังและที่เก็บสินค้า

2.9. รายละเอียดสินค้า 4 บาร์โคด ต้องกำหนดบาร์โค๊ดให้ถูกต้อง

2.10. รายละเอียด 5 กำหนดสถานะสินค้า

2.11. รายละเอียด 6 กำหนดราคาตั้ง เนื่องจากทำป้ายราคาหน้าร้านจึงต้องกำหนดราคาตั้งและหน่วยนับให้ถูกต้องตามที่เรากำหนด

3. กำหนดราคาขาย

           4. บันทึกข้อมูล 

5. เงื่อนไขการชำระเงิน 

5.1. ทุกๆ วันที่ 1 ของเดือนถัดไป จัดซื้อจะดึงรายการขายสินค้าฝากขายให้กับทาง
                  บัญชีตรวจสอบ

5.2. โดยจะดึงจากรายงานการขายสินค้า (SL-201 หรือ SL-203)

5.3. นำส่งแผนกบัญชีให้ชำระเงินให้กับเจ้าหนี้

6. การเปิด PO ต้องทำเป็น POC  อัตราภาษีแยกนอก  และ รับเข้าเป็น คลัง VND

7. สินค้าฝากขายที่เป็นตัว SHOW ต้องอยู่ใน คลัง VND ส่วนสินค้าฝากขายที่เป็นตัว สต็อกขาย
      จะรับเข้าเป็นคลังสต็อกขาย S1-A,S2-A