WI-MC-003 การติดตามสินค้าจาก Vender

1.วัตถุประสงค์

ระเบียบปฏิบัติฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ส่วนจัดซื้อ ถือเป็นแนวปฏิบัติ ในการติดตามสินค้าจาก VENDOR เพื่อให้ กระบวนการติดตามสินค้า VENDOR เป็นไปตามแนวทางในการติดตามผล ให้เป็นไปตามเป้าหมาย                                                   

 2.ขอบเขตของระเบียบการปฏิบัติงาน

ครอบคลุมถึงการตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ กำหนดการนัดรับสินค้าจาก VENDOR เพื่อบันทึกความล่าช้าจากการจัดส่ง และติดตามผลการรับสินค้า

3.หน้าที่และความรับผิดชอบ

1.พนักงานจัดซื้อ ตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ 

2.พนักงาน GR ทำรายงานบันทึกความล่าช้าการจัดส่งจาก VD ติดตามผลการรับสินค้า 

4.คำจำกัดความ

• บริษัท หมายถึง บริษัท นพดลพานิช จำกัด
• ส่วนบัญชี หมายถึง แผนกบัญชี 
• ส่วนจัดซื้อ หมายถึง แผนกจัดซื้อ
• ส่วน GR หมายถึง แผนกตรวจรับสินค้า
• Vender หมายถึง ผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่ายสินค้าให้บริษัท           
  5. เอกสารที่เกี่ยวข้อง 

ไม่มี

6. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน

6.1.ตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ

• พนักงานจัดซื้อ ตรวจสอบรายงานใบสั่งซื้อหมดอายุ จาก (R-BY-301) ทะเบียนคุมใบสั่งซื้อ(PO) เพื่อใช้ในการติดตามสินค้าจาก VENDOR ให้บรรลุตามวัตถุประสงค์

6.2.พนักงานขายตามของ

• พนักงานขาย และพนักงาน GR ทวงถามสินค้ากับพนักงานจัดซื้อ ให้พนักงานจัดซื้อ ทำการติดตามสินค้าจาก VENDOR 

6.3.ติดตาม VENDOR

• พนักงานจัดซื้อ โทรติดตามทวงถามสินค้า หรือ FAX เอกสารทวงถามสินค้าจาก VENDOR และยืนย้นยอดของสินค้าที่ส่งให้ครบถ้วนตามจำนวน

6.4.แก้ไขวันนัดรับสินค้าใหม่

• พนักงานจัดซื้อ เมื่อได้รับการแจ้งกำหนดวันนัดรับสินค้าใหม่ ต้องรีบแก้ไขวันนัดรับสินค้าใหม่ ใน (F-BY-302) ใบสั่งซื้อสินค้า (PO) ทันที 

6.5.แจ้งกำหนดการรับสินค้าใหม่ให้ GR/พนง.ขายทราบ

• พนักงานจัดซื้อ รีบแจ้งกำหนดการนัดรับสินค้าใหม่ หลังการติดตามสินค้าจาก VENDOR ให้พนักงานขาย และพนักงาน GR รับทราบและแก้ไขใน (F-GR-101) ใบตรวจรับสินค้า

6.6.ทำรายงานบันทึกความล่าช้า การจัดส่งจาก VENDOR

• พนักงาน GR ดูรายงานระยะเวลาการจัดส่งสินค้าจาก (R-GR-101) รายงานสถานะการจัดส่งสินค้าของ Vendor

6.7.ติดตามผลการรับสินค้าจาก GR

• พนักงานจัดซื้อ ติดตามผลการรับสินค้าจาก GR โดยเช็คจากรายงานทาง Intranet

7. แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

• ทะเบียนคุมใบสั่งซื้อ(PO)
• ใบสั่งซื้อสินค้า (PO) 
•  ใบตรวจรับสินค้า
• รายงานสถานะการจัดส่งสินค้าของ Ven