WI-MC-011 การตั้งรหัสสินค้าหน่วยนับเดียวและหลายหน่วยนับ (Pack)

1. วัตถุประสงค์

การจัดทำเอกสารวิธีการปฏิบัติงาน การตั้งรหัสสินค้าหลายหน่วยนับเพื่อให้เป็นมาตรฐานและแนวทางการทำงานเดียวกันและเพื่อนำไปใช้ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน

2. ขอบเขต

เป็นการตั้งรหัสสินค้าหลายหน่วยนับที่เป็นมาตรฐานเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการขายสินค้าที่มีหลายหน่วยนับ

3. คำจำกัดความ

สินค้าหลายหน่วยนับ  คือ สินค้าหนึ่งอย่างแต่สามารถแตกรายการขายเป็นหลายหนวยนับได้เช่น ขายเป็นอัน/Pack 

4. หน้าที่ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

หน้าที่ 1. กำหนดสินค้าที่จะนำมาประกอบกันเป็นสินค้าหลายหน่วยนับ

      2. ทำการตั้งรหัสสินค้าหลายหน่วยนับ

3. แจ้งรหัสสินค้าที่ตั้งใหม่ให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบ

การตั้งรหัสสินค้าหลายหน่วยนับ

การตั้ั้งรหัสสินค้า ที่มีหลายหน่วยนับ จะใช้ รหัสสินค้าเดียวกัน แต่จะแยกหน่วยนับ

ในหน่วยนับที่เป็น ชิ้น และ กล่่อง เท่านั้น ส่วนหน่วยนับที่เป็น PACK จะสร้างรหัสสินค้า PACK แยก

ประเภทการตั้งรหัส

1.  การตั้งรหัสสินค้าที่มีหน่วยนับเดียว

2.  การตั้งรหัสสินค้าที่มีหลายหน่วยนับ

3.  การตั้งรหัสสินค้าที่เป็น PACK

1.  การตั้งรหัสสินค้าที่มีหน่วยนับเดียว

นิยามของสินค้าหน่วยนับเดียว คือ สินค้าที่มีขายหน่วยนับเดียว

วิธีปฏิบัติ

เลือก หน่วยนับเป็น หน่วยนับเดียว และ กำหนดอัตราส่วนเป็นหน่วยนับเดียวเช่น ชุด,ชิ้น,อัน

ตัวอย่าง

ชักโครกสองชิ้น ASTL รุ่น New Sibia มีขายหน่วยนับเดียว คือ หน่วยนับ ชุด

2.  การตั้งรหัสสินค้าที่มีหลายหน่วยนับ

นิยามของสินค้าหลายหน่วยนับ คือ สินค้าที่มีขายหลายหน่วยนับ มีการขายมากกว่า 1 หน่วยนับ แต่ใช้รหัสสินค้าเดียวกัน

วิธีปฏิบัติ

เลือก หน่วยนับเป็น หลายหน่วยนับ และ กําหนดอัตราส่วนหลายหน่วยนับ เช่น ตัว และ กล่อง

ตัวอย่าง

ข้อต่อตรง PVC 1/2 มีขาย หลายหน่วยนับ คือ หน่วยนับตัวและหน่วยนับกล่อง

3.  การตั้งรหัสสินค้าที่เป็น PACK

นิยามของสินค้าที่เป็น PACK  คือ สินค้าที่ขายเป็น PACK โดยที่มีรหัสสินค้าเดิมอยู่แล้ว แต่ทํารหัสสินค้า PACK แยก เช่น ข้อต่อตรง PVC 1/2  มีขายเป็นชิ้นและกล่องอยู่แล้วในรหัสเดียวกัน แต่ จะขายเป็น PACK ด้วย

เช่น ข้อต่อตรง PVC 1/2 มีขายเป็นชิ้นและกล่องอยู่แล้วในรหัสเดียวกัน แต่ จะขายเป็น PACK ด้วย

วิธีปฏิบัติ

สร้างรหัสสินค้าใหม่ เป็น รหัส PACK และกําหนดหน่วยนับเป็นหน่วยนับเดียว และ กําหนดอัตราส่วนหน่วยนับเป็น แพ็ค เช่น แพ็ค-10

ตัวอย่าง

ข้อต่อตรง PVC 1/2 มีขาย เป็นรหัส PACK แพ็ค-10 นอกเหนือจากการขาย หลายหน่วยนับ คือ หน่วยนับตัวและหน่วยนับกล่อง 

กลุ่มสินค้าของสินค้าที่มีหลายหน่วยนับ และ กลุ่มสินค้าของสินค้าที่มีเป็นสินค้า PACK ของฝ่ายบริหารสินค้า

กลุ่มสินค้า หลายหน่วยนับ และสินค้าที่มีเป็นสินค้า PACK ของ CAT1

สินค้าที่มีหลายหน่วยนับ - ไม่มี

สินค้าที่มีเป็นสินค้า PACK 

1.  ปูนซีเมนต์ขาว งานเอนกประสงค์ ทําแพ็ค บรรจุ 1 กก. และ 20 กก.

2.  ปูนซีเมนต์ปอร์ตแลนด์ขาวเทอร์ราซโซ ทําแพ็ค บรรจุ 1 กก. และ 1/2 กก. และ 40 กก.

กลุ่มสินค้า หลายหน่วยนับ และสินค้าที่มีเป็นสินค้า PACK ของ CAT2

สินค้าที่มีหลายหน่วยนับ

1.อุปกรณ์ท่อน้ำไทย,ท่อ PPR  สินค้าหลายหน่วยนับ กล่อง,ตัว

2.คิ้ว จมูก เซี้ยม  กล่อง,เส้น สินค้าหลายหน่วยนับ  กล่อง,เส้น

สินค้าที่มีเป็นสินค้า PACK

1.อุปกรณ์ท่อน้ำไทย,ท่อ PPR ทําแพ็ค 10 กลุ่มสินค้า หลายหน่วยนับ และสินค้าที่มีเป็นสินค้า PACK ของ CAT3 สินค้าที่มีหลายหน่วยนับ - ไม่มี

สินค้าที่มีเป็นสินค้า PACK 

1. พียูโฟม M525 (500 มล.) Sista กป. และ แพ็คคู่

กลุ่มสินค้า หลายหน่วยนับ และสินค้าที่มีเป็นสินค้า PACK ของ CAT4

สินค้าที่มีหลายหน่วยนับ

1.พุกเหล็ก,พุกทองเหลือง,พุกตะกั่ว,ล็อคกิ้งคีย์,พุกเหล็กงานฝ้า  สินค้าหลายหน่วยนับ กล่อง,

    ตัว

2.ไฟเบอร์14",ลวดสังกะสี,ตะปูคอนกรีต,ผ้าปิดจมูก,ฟองน้ำ,ถุงมือผ้า  สินค้าหลายหน่วยนับ  

   แผ่น,กล่อง/ กิโล,ขด/ลัง-20, กล่อง/ แผ่น,แพ็ค-4,มัด-10/ คู่,โหล

สินค้าที่มีเป็นสินค้า PACK

1.พุกเหล็ก,พุกทองเหลือง,พุกตะกั่ว,ล็อคกิ้งคีย์,พุกเหล็กงานฝ้า ทําแพ็ค 10

2. ฟองนํ้า ทําแพ็ค 4

3.  กระดาษกาวย่น Nitto สินค้าแพ็ค5 

หมายเหตุ ข้อควรระวังการตั้งรหัสสินค้าใหม่ทุกครั้ง

1. ต้องตรวจสอบว่าสินค่าที่ตั้งรหัสมีรหัสเดิมแล้วหรือไม่
2. ตรวจสอบประวัติการซื้อขายก่อนทำการตั้งรหัสใหม่
3. ต้องมีข้อมูลสินค้า รูปภาพรหัสสินค้าที่ชัดเจน
4. ระมัดระวังเรื่องสินค้า 1 ตัว มีหลายรหัส เพราะจะมีผลกระทบกับสต๊อก