WI-MC-009 กระบวนการจัดทำทะเบียนสินค้า

1.วัตถุประสงค์

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อควบคุมมาตรฐานในการปฏิบัติงานของ แผนกบริหารสินค้า ในเรื่องของ “การจัดทำทะเบียนสินค้า..” ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ในเรื่องรายละเอียดสินค้าที่ครบถ้วนสมบูรณ์ และง่ายต่อการเข้าใจของผู้ปฏิบัติ                                                    

2.ขอบเขตของระเบียบการปฏิบัติงาน

เพื่อเป็นมาตรฐานในการจัดทำทะเบียนสินค้าที่ครอบคลุมรายละเอียดต่างๆของสินค้านั้นๆอย่างครบถ้วนสมบูรณ์

3.อุปกรณ์/เครื่องมือ

เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีระบบ BC Account

4. หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เจ้าหน้าที่บริหารสินค้า รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนสินค้าทั้งหมดและจัดทำโครงสร้างราคา

• ผู้จัดการฝ่ายบริหารสินค้า รับผิดชอบเกี่ยวกับการอนุมัติโครงสร้างราคา

5. คำจำกัดความ

• อธิบายศัพท์เฉพาะ หรือคำย่อ ของเอกสาร หรือกระบวนการ ให้ผู้อื่นนอกเหนือจากแผนกบริหารสินค้าได้เข้าใจถึงกระบวนการทำงานได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น

• ทะเบียนสินค้า หมายถึง รายละเอียดสินค้า ที่ต้องบันทึกให้ครบถ้วนสมบูรณ์ตามหลักการที่ได้กำหนดไว้

6. เอกสารอ้างอิง 

-

7. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

8.รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน

8.1 เข้าโปรแกรม Champ 2021 คลิกเลือก สินค้าคงคลัง

บริหารสินค้า

8.2 คลิกเลือก รายละเอียดสินค้า

8.3 เข้ารายละเอียดสินค้า หน้าเมนูหลัก

8.4 กรอกรหัสบาร์โค้ด 7 หลัก หรือ 13 หลัก ในช่องรหัสสินค้า

8.5 พิมพ์ชื่อสินค้า ตามหลักการตั้งชื่อสินค้า คือ ชื่อ รุ่น สี ขนาด ยี่ห้อ ถ้ามีชื่อภาษาอังกฤษก็ให้พิมพ์ลงไปด้วย

8.6 คลิกเปลี่ยนประเภทสินค้า กรณีที่เป็นสินค้าชุด หรือ สินค้าฝากขาย

8.7 คลิกเปลี่ยนประเภทต้นทุนตามที่ แผนกบัญชีกำหนด

8.8 คลิกเปลี่ยนประเภท หน่วยนับ กรณีมีหลายหน่วยนับ

8.9. รายละเอียดสินค้า 1 จะทำให้เราเห็นถึงจำนวนคงเหลือ มูลค่าคงเหลือ ต้นทุนเฉลี่ย และเห็นสต๊อคคงคลัง

8.10. ในส่วน รายละเอียดสินค้า 2 ต้องเพิ่มรหัสหน่วยนับมาตรฐาน , หน่วยนับที่ใช้ขาย และหน่วยนับซื้อ ซึ่งอิงมาตรฐานที่กำหนดของหน่วยนับ ซื้อ-ขาย ของสินค้านั้นๆ และส่วนที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง คือ รหัสกลุ่มสินค้า , รหัสชนิดสินค้า , รหัสหมวดสินค้า , ยี่ห้อ ที่จะต้องกรอกรายละเอียดดังกล่าวให้ครบถ้วน ในหัวข้อ รายละเอียดสินค้า 2 

8.11 ในส่วนหัวข้อ รายละเอียดสินค้า 3 ระบบจะกรอกรายละเอียดให้โดยอัตโนมัติ

8.12 ในส่วนรายละเอียดสินค้า รายการอื่น รายละเอียด 4 จะมีให้ใส่บาร์โค้ด และ ผู้แทน

จำหน่าย

8.13 ในส่วนรายละเอียดสินค้า รายการอื่น รายละเอียด 5  มีจุดที่สำคัญต้องใส่ คือ สถานะการ

         รับคืนสินค้า และ สถานะสินค้า และการรับซ่อมสินค้า น้ำหนัก

8.14  ในส่วนรายละเอียดสินค้า รายการอื่น รายละเอียด 6 มีจุดที่สำคัญต้องใส่ คือ การกำหนด
          ราคาตั้งหลังจากใส่รายละเอียดครบ ให้บันทึกข้อมูล และ Save ข้อมูล

8.15 กำหนดราคาขายสินค้า จะเข้าคลิกที่สินค้าคงคลัง เลือกกำหนดราคาขาย/โปรโมชั่นสินค้า

8.16 กำหนดราคาขายสินค้า ใส่บาร์โค้ด ในช่องรหัสสินค้า แล้วคลิกตรงแสดงรายการ

8.16.1 คลิกไปที่แสดงรายการเสร็จ นำบาร์โค้ดที่เรากำหนดไว้ไปใส่ในช่องราคาขายสินค้า ซึ่งในช่อง

ราคาขายสินค้าต้องกำหนด 4 ช่องราคา คือ ราคาเงินสด รับเอง ,ราคาเงินสด ส่งให้, ราคาเงิน เชื่อ รับเอง, ราคาเงินเชื่อ ส่งให้ แล้วใส่ราคาที่เรากำหนดไว้ เสร็จแล้ว กดบันทึก ในช่องบันทึกสุดท้าย

8.16.2  ในการกำหนดราคาขาย สามารถกำหนดโปรโมชั่นการขายตามที่ต้องการได้ เช่น โปรโมชั่น  ราคาขาย  โปรโมชั่น ของแถม (ตามสินค้า) โปรโมชั่น ของแถม (ตามมูลค่าท้ายบิล)  ให้คลิกเลือกตามโปรโมชั่นที่ต้องการ เสร็จแล้กคลิกที่บันทึก

8.16.3 บริหารสินค้าต้องตรวจสอบรายงานประจำวัน  MC218-รายงานตรวจสอบสินค้าไม่มีราคา http://report1/reportserver?%2f1.+Operation+Report%2f10.MC+-+%e0%b8%9d%e0%b9%88%e0%b8%b2%e0%b8%a2%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%aa%e0%b8%b4%e0%b8%99%e0%b8%84%e0%b9%89%e0%b8%b2%2fMC200%2fMC218-%e0%b8%a3%e0%b8%b2%e0%b8%a2%e0%b8%87%e0%b8%b2%e0%b8%99%e0%b8%95%e0%b8%a3%e0%b8%a7%e0%b8%88%e0%b8%aa%e0%b8%ad%e0%b8%9a%e0%b8%aa%e0%b8%b4%e0%b8%99%e0%b8%84%e0%b9%89%e0%b8%b2%e0%b9%84%e0%b8%a1%e0%b9%88%e0%b8%a1%e0%b8%b5%e0%b8%a3%e0%b8%b2%e0%b8%84%e0%b8%b2+%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b8%b0%e0%b8%88%e0%b8%b3%e0%b8%a7%e0%b8%b1%e0%b8%99&rs%3aParameterLanguage=en-US