WI-MC-013 กระบวนการตั้งรหัสสินค้าโปรโมชั่น

1. วัตถุประสงค์

การจัดทำเอกสารวิธีการปฏิบัติงานการตั้งรหัสสินค้าโปรโมชั่นเพื่อให้เป็นมาตรฐานและแนวทางการทำงานเดียวกันเพื่อให้สามารถสืบค้นรหัสสินค้าได้ง่ายและรวดเร็ว ตามประเภทหรือชนิดสินค้า

2. ขอบเขต

เป็นการตั้งรหัสสินค้าโปรโมชั่นที่ฝ่ายจัดซื้อจัดทำขึ้นเพื่อใช้รหัสในการส่งเสริมการขายทางด้านการตลาดและเพื่อกระตุ้นการขายสินค้า

3. คำจำกัดความ

สินค้าโปรโมชั่นคือ คือ สินค้าราคาพิเศษที่ช่วยส่งเสริมการตลาดในการกระตุ้นการขายสินค้าให้ได้มากยิ่งขึ้นด้วย
วิธีต่างๆ เช่น การโฆษณา การ Sale ลดราคา แลก แจก แถม 

4. หน้าที่ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ 

หน้าที่ 1. กำหนดสินค้าที่จะนำมาประกอบกันเป็นสินค้าโปรโมชั่น

    2. ทำการตั้งรหัสสินค้าโปรโมชั่น

3. แจ้งรหัสสินค้าที่ตั้งใหม่ให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบ 

การตั้งสินค้าตัว (P) แบ่งออกเป็น 2 กรณีเท่านั้น

1.  สินค้า Dead Stock หยุดซื้อ 

2.  สินค้าตัวโชว์ และ สินค้าที่มีหมายเหตุ

1.  สินค้า Dead Stock ,หยุดซื้อ

นิยามของสินค้า Dead Stock คือสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว (ไม่มีการซื้อการขาย) เกิน 9 เดือน - 24 เดือน และไม่ได้ซื้อขายแล้ว

วิธีปฏิบัติ

กรณีที่เป็นสินค้า Dead Stock , หรือสินค้าที่หยุดซื้อ ให้วงเล็บหน้าชื่อสินค้า (P) นำหน้าชื่อสินค้า

ตัวอย่าง  8851737033296 (P) เตากล่อง HP30-1SW/AGE EVE

2.  สินค้าตัวโชว และ สินค้าที่มีหมายเหตุ

2.1  สินค้าตัวโชว์

นิยามของสินค้า ตัวโชว์ คือ สินค้าที่เปิดนํามาวางโชว์ ทั้งที่ทางร้านเปิดวางโชว์เอง หรือ เป็น ตัวโชว์ที่ได้มาจาก Vendorและอยู่ในคลัง SHW มีบาร์เดียวกันกับสินค้า Stock ขาย จึงทำการแยกรหัสออกมาให้ชัดเจนเพื่อเอามาจัดทำโปรโมชั่น แล้วให้ PC หรือ Section ทำการปรับปรุงสินค้าเข้าไปขาย

วิธีปฏิบัติ

กรณีที่เป็นสินค้า ตัว SHW ให้ ใส่ P หลังรหัสสินค้า และ วงเล็บหน้าชื่อสินค้า (P) และ วงเล็บ (SHW) หลังชื่อสินค้า

ตัวอย่าง 885241045736P (P)ฟลัชวาล์วโถสุขภัณฑ์ ชนิด Top Inlet COTTO CT-457XNS (SHW)

2.2  สินค้าที่มีหมายเหตุ

นิยามของสินค้าที่มีหมายเหตุ คือ สินค้าที่จัดทําขึ้นมาเป็นกรณีพิเศษ เช่น สินค้าขายยกพาเลท, สินค้ามีตำหนิ, สีผสมผิด เป็นต้น ทำการแยกรหัสออกมาให้ชัดเจนเพื่อเอามาจัดทำโปรโมชั่น แล้วให้ PC หรือ Section ทำการปรับปรุงสินค้าเข้าไปขาย

วิธีปฏิบัติ

กรณีที่เป็นสินค้าที่มีหมายเหตุ ให้ ใส่ P หลังรหัสสินค้า และ วงเล็บหน้าชื่อสินค้า (P) และ วงเล็บ (คํานิยามของหมายเหตุ) หลังชื่อสินค้า

ตัวอย่าง 6500004P (P) กระเบื้องเซรามิค ขายยกพาเลท ที่2 (กระเบื้องยกพาเลท)