WI-MC-020 กระบวนการจัดทำสินค้านาทีทอง (GD)

1. วัตถุประสงค์

การจัดทำเอกสารวิธีการปฏิบัติงานการตั้งรหัสสินค้าโปรโมชั่นเพื่อให้เป็นมาตรฐานและแนวทางการทำงานเดียวกันเพื่อให้สามารถสืบค้นรหัสสินค้าได้ง่ายและรวดเร็ว ตามประเภทหรือชนิดสินค้า

2. ขอบเขต

เป็นการตั้งรหัสสินค้าโปรโมชั่น (สินค้านาทีทอง GD) ที่ฝ่ายบริหารสินค้าจัดทำขึ้นเพื่อใช้รหัสในการทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขายทางด้านการตลาดและเพื่อกระตุ้นการขายสินค้า ของไตรมาสนั้น ๆ

           คำจำกัดความ

สินค้านาทีทอง GD คือ สินค้าราคาพิเศษ ที่ทำขึ้นมาตามโปรโมชั่นที่ทางการตลาดจัดทำขั้น เพื่อกระตุ้นยอดขายและเป็นราคาที่ดึงลูกค้าเขามาในงานมากขึ้น

หน้าที่ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่บริหารสินค้า

หน้าที่ 1. กำหนดสินค้าที่จะนำมาทำสินค้านาทีทอง

            2. ทำการตั้งรหัสสินค้านาทีทอง โดยรหัสสินค้าจะต้องลงท้ายด้วย (GD) เท่านั้น

            3. จัดทำใบสั่งซื้อ และแจ้งให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบ 

                  3.1  แผนก GR ทำการรับเข้า และติดบาร์โค้ด ตามที่ระบุในใบสั่งซื้อ (PO)

                 3.2  แผนก End Control ทำการ test สแกนบาร์โค้ดก่อนนำสินค้าเข้าคลัง 

                3.3  Section ที่รับผิดชอบทำการเก็บสินค้าไว้ในพื้นที่จัดเก็บ

การตั้งสินค้านาทีทอง (GD) 

 สินค้าที่ได้มาจาก Supplier จะต้องตั้งรหัสสินค้าทุกครั้ง โดยรหัสสินค้านั้น ๆ จะต้องลงท้ายด้วย GD

วิธีปฏิบัติ

สินค้าที่กำหนดที่จะทำสินค้านาทีทอง จะต้องทำการตั้งรหัสสินค้าขึ้นมาใหม่ แล้วทำ PO ทุกครั้ง แล้วทำการแจ้งทาง GR ในการรับเข้าสินค้าและทำการติดบาร์โค้ดสินค้าตามใบสั่งซื้อที่ระบุ  และผู้ที่เกี่ยวข้องจัดเก็บสินค้าแยกจากสินค้าปกติที่เรามีขายอยู่