JD-DS-005 ธุรการยานยนต์
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
พนักงานธุรการยานยนต์ |
ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ) |
Admin Vehicle |
|
แผนก |
จัดส่ง |
ฝ่าย |
ธุรการ |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้จัดการแผนกจัดส่งสินค้า |
ระดับตำแหน่งงาน |
G3 |
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)
|
ตรวจสอบสภาพรถยนต์เบื้องต้น จัดทำแผนการซ่อมบำรุงและซ่อมบำรุงรถยนต์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานตลอดเวลา |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
|
งานด้าน (Key Responsibilities) |
กิจกรรมหลัก (Key Activities) |
ผลที่บริษัทคาดหว้ง |
|
งานบริการรถยนต์ - ประสานงานกับผู้ขอใช้รถยนต์ให้เติมน้ำมันเชื้อเพลิง หรือแก๊ส - ตรวจเช็ครถให้พร้อมใช้งาน |
- มีรถเพียงพอต่อการใช้งาน - จัดรถได้ทันเวลา |
- ต้องดำเนินการตรวจสอบ/ซ่อมตามขั้นตอนภายในวันที่รับแจ้ง - รถเสียระหว่างการใช้งานไม่เกิน 2 ครั้ง/คัน/เดือน |
|
งานดูแลบำรุงรักษารถยนต์ - กำหนดตารางการนำรถไปตรวจสภาพและรอบการทำความสะอาด - จัดเตรียมเอกสารการตรวจสภาพรถ - แจ้งพนักงานเรื่องการนำรถเข้าศูนย์ - ประสานงานกับศูนย์บริการ - ประเมินค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงและเปรียบเทียบราคาแต่ละร้านพร้อมนำเสนอขออนุมัติการซ่อม |
- ตรวจสภาพรถได้ตรงตามรอบการตรวจเช็ค - รถไม่เกิดการชำรุดระหว่างใช้งาน - ค่าใช้จ่ายในการซ่อมรถยนต์ |
|
|
งานซ่อมบำรุงรถยนต์ - ตรวจสอบสภาพรถเบื้องต้น - ดำเนินการซ่อมเบื้องต้น - ประสานงานกับศูนย์บริการกรณีซ่อมเองไม่ได้ - ติดตามงานซ่อม - เคลียร์ใบส่งซ่อมกับทางศูนย์บริการ - ทำเอกสารตั้งเบิกค่าซ่อมพร้อมขออนุมัติ - เก็บประวัติการซ่อมบำรุงรถยนต์ |
- ตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อประเมินรายการซ่อมของรถ - ในกรณีที่ไม่สามารถซ่อม/เปลี่ยนอะไหล่เองได้ต้องประสานงานกับศูนย์บริการเพื่อส่งซ่อม - ทำเอกสาร PR/PO ตามขั้นตอนในการเบิกจ่ายของทางแผนกบัญชีและการเงิน |
|
|
งานต่อทะเบียนรถยนต์ - จัดทำแผนการต่อทะเบียนและประกันรถยนต์ประจำปี - ดำเนินการต่อทะเบียนรถยนต์ - ดำเนินการต่อประกันรถยนต์ - แจ้งการดัดแปลงสภาพรถ |
- ดำเนินการเสร็จทันเวลา |
- ต้องไม่มีการต่อทะเบียนรถยนต์ล่าช้า ภายในระยะเวลาที่กำหนด |
งานยานยนต์และซ่อมบำรุง
เงื่อนไขและข้อปฏิบัติในการเบิกยืมรถจัดส่ง
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
|
- ให้บริการแก่หลายหน่วยงานแต่มีรถยนต์จำนวนจำกัด - การสื่อสารระหว่างคนขับรถไม่ชัดเจนในการแจ้งซ่อมจึงไม่สามารถประเมินอาการของรถได้แน่ชัด - เครื่องมือในการซ่อมมีไม่ครบตามงานซ่อม - เนื่องจากรถมีหลายรุ่น หลายประเภท จึงยากต่อการสั่งซื้ออะไหล่ - หากมีรถเสียระหว่างทางในระยะทางที่ไกลไม่สามารถซ่อมได้ทันที |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
|
ตำแหน่ง (Position) |
ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
|
เรื่อง (Item) |
ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) |
||
|
อนุมัติได้เอง (Own Decision) |
ต้องขอคำแนะนำ (Consulted by Superior) |
นำเสนอผู้บังคับบัญชา (Superior Approval) |
|
|
อนุมัตินำรถเข้าศูนย์เพื่อตรวจสภาพ |
/ |
||
|
อนุมัตินำรถเข้าศูนย์เพื่อซ่อม |
/ |
||
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ทุกหน่วยงาน |
ให้บริการจัดรถยนต์บริการ |
ทุกวัน |
|
พนักงานขับรถ |
ประสานงานกับการขอจัดตารางใช้รถ |
ทุกวัน |
|
หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ |
เรื่องที่ต้องติดต่อ |
ความถี่ |
|
ศูนย์บริการ |
- ประสานงานการตรวจสภาพ - ประสานงานการซ่อมแซมรถยนต์ |
ทุกเดือน ไม่แน่นอน |
|
สำนักงานขนส่ง |
ประสานงานต่อทะเบียนรถ ตรวจสภาพรถ ดัดแปลงรถ ฯลฯ |
ตามแผน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
|
ปวส.หรือเทียบเท่าได้ไม่ต่ำกว่านี้ สาขา ช่างยนต์ |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)
|
ต้องมีประสบการณ์ทำงานด้านการบริหารงานธุรการยานพาหนะ ไม่น้อยกว่า 2 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
|
ความรู้ (Knowledge) |
ทักษะ (Skills) |
ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities) |
|
- แผนที่หรือเส้นทาง - มีความรู้เรื่องเครื่องยนต์และการบำรุงรักษาเบื้องต้น - มีความรู้เรื่องกฏหมายกรมการขนส่งทางบก |
- คอมพิวเตอร์ - สามารถตรวจสอบสภาพและซ่อมรถยนต์เบื้องต้นได้ - สามารถขับรถยนต์ได้พร้อมมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ |
- การจัดลำดับความสำคัญของงาน - การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า - การประสานงาน - การให้บริการ - การสื่อสาร - สภาพร่างกายแข็งแรง - มีความคล่องตัวในการทำงาน |
|
ผู้จัดทำ (Prepare By) |
ผู้อนุมัติ (Approved By) |
ผู้ดำรงตำแหน่ง (Acknowledged By) |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
(…..........................................) วันที่........../........./.......... |
No Comments