JD-AM-003 หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่
|
ชื่อตำแหน่ง(ไทย) |
หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่ |
ชื่ออังกฤษ |
Head of Facilities Department |
|
แผนก |
บุคคล-ธุรการ |
ฝ่าย |
บุคคล-ธุรการ |
|
ผู้บังคับบัญชา |
ผู้จัดการแผนกบุคคล-ธุรการ |
ระดับตำแหน่งงาน | G4 |
วัตถุประสงค์ (Job Purpose)
| รับผิดชอบการกำหนดนโยบายในการบริหารงานอาคารสถานที่ งานซ่อมแซม ปรับปรุง ภายในบริษัทฯ งานป้องการความสูญเสีย เพื่อสนับสนุนการทำงานของหน่วยงานต่างๆ รวมถึงดูแลงานสวนและการทำเกษตรต่างๆ ให้เป็นไปตามเป้ามายที่กำหนด |
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
| หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก(Key Responsibilities and Activities) | วัตถุประสงค์หลักของงาน(Key Objectives) | ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน(Performance Indicators) |
| 1. งานซ่อมบำรุงและอาคารสถานที่ - กำหนดแนวทางการซ่อมบำรุงเครื่องจักรอุปกรณ์และอาคารสถานที่ - ควบคุมดูแลค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง |
- เครื่องจักรอุปกรณ์และอาคารสถานที่อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและมีความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน - การใช้อาคารสถานที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด - มีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมในการซ่อมบำรุง |
- ดำเนินการซ่อมบำรุงทันที่ที่มีการแจ้งซ่อม - ไม่มีการเกิดอุบัติเหตุเนื่องจากไม่ได้มีการซ่อมบำรุงเครื่องจักรอุปกรณ์และอาคารสถานที่ |
| 2. งานความปลอดภัย - กำหนดแนวทางในการบริหารงานด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน - ควบคุมและตรวจสอบการปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานให้มีความปลอดภัย - กำหนดระเบียบการปฏิบัติงานให้เกิดความปลอดภัย |
- สถานที่ทำงานมีความปลอดภัยทั้งภายในและรอบบริเวณบริษัทฯ - ปฏิบัติตามกฏหมายเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน |
- ต้องไม่มีอุบัติเหตุร้ายอันเนื่องจากการปฏิบัติงานจนต้องหยุดงานเกิน 3 วัน |
| 3. งานตรวจสอบเพื่อป้องกันการสูญเสีย - ควบคุมดูแลพื้นที่ภายในบริษัทไม่ให้เกิดความสูญเสียทั้งด้านทรัพย์สินและบุคลากร |
- ตรวจสอบและสอดส่องพนักงานไม่ให้ส่อไปในทางทุจริต - ติดตามและร่วมแก้ไขกรณีเกิดเหตุการณ์ทุจริตหรือความเสียหายที่เกิดขึ้นภายในบริษัท - เสนอแนะวิธีการแก้ไข หรือแนวทางที่เป็นประโยชน์เพื่อป้องกันการสูญเสีย |
- สืบสวนข้อเท็จจริงและสรุปผลให้เสร็จสิ้นภายใน 5 วัน |
| 4. งานพ่อบ้านและคนสวน - ควบคุมการทำงานของคนสวนและงานเกษตร |
|
- ผลผลิตเป็นไปตามเป้าหมาย |
| 5. การจัดการทั่วไป - บริหารบุคลากรภายใต้บังคับบัญชา - วางแผนและจัดทำงบประมาณประจำปี - เข้าร่วมกิจกรรมบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย |
- พนักงานปฏิบัติงานได้มีประสิทธิภาพ - ความแม่นยำในการวางแผนงบประมาณ - การเข้าร่วมกิจกรรม - ผลสำเร็จของงานที่ได้รับมอบหมาย |
- ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายจริงเทียบกับงบประมาณที่กำหนดไม่เกิน 20 % - อัตราการเข้าร่วมกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาไม่น้อยกว่า 90% |
ความยากของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวัง (Major Challenges)
| - ต้องดูแลงานบริการที่หลากหลายให้กับทุกคนในบริษัทฯ และบุคคลภายนอก โอกาสเกิดข้อร้องเรียนมีมากเพราะความต้องการแต่ละคน แต่ละหน่วยงานแตกต่างกัน ในขณะที่บริษัทฯ มีทรัพยากรจำกัด - ต้องแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าอยู่ตลอดเวลา - ยากต่อการควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา เพราะบางงานต้องออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ - ต้องมีศิลปะในการสื่อสาร มอบหมายงานและติดตามงาน เพื่อลดความขัดแย้งในการปฏิบัติงาน - การดึงความรู้ความสามารถของพนักงานออกมาใช้เพื่อประโยชน์ในงานของบริษัท |
ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinate's Responsibilities)
| ตำแหน่ง (Position) | ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope) |
| พนักงานป้องกันการสูญเสีย | แนวทางป้องกันการทุจริตหรือสูญหายของทรัพย์สินบริษัท |
| พนักงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่ | อำนวยความสะดวกด้านการจัดอาคารสถานที่และการซ่อมแซมต่างๆ |
| พนักงานคนสวน | ดูแลบำรุงรักษาไม้ดอกไม้ประดับภายในบริษัทฯ และงานสวนเกษตร |
อำนาจดำเนินการ (Financial Responsibilities/Authorization)
| เรื่อง (Item) | ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level) | ||
| อนุมัติได้เอง(Own Decision) | ต้องขอคำแนะนำ(Consulted by Superior) | นำเสนอผู้บังคับบัญชา(Superior Approval) | |
| อนุมัติค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมต่างๆ | / | ||
การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
| หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ | เรื่องที่ต้องติดต่อ | ความถี่ |
| ทุกหน่วยงาน | ประสานงานแก้ไขปัญหาในงานธุรการ | ไม่แน่นอน |
| ฝ่ายบัญชีและการเงิน | เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย | ทุกสัปดาห์ |
| ให้บริการบุคคลภายนอก | เจรจาเงื่อนไขการให้บริการประสานงานแก้ไขปัญหา | ไม่แน่นอน |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)
วุฒิการศึกษา (Education Background)
| ระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา |
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification/Licensing)
ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences
| -ประสบการณ์ด้านการบริหารธุรการ ไม่น้อยกว่า 10 ปี |
ความสามารถประจำตำแหน่ง (Competencies)
| ความรู้(Knowledge) | ทักษะ(Skills) | ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ(Mental Abilities/Personalities) |
| - ลักษณะการดำเนินธุรกิจของบริษัท - โครงสร้างการบริหารงาน - แผนผังของอาคารสถานที่ - กฎหมายที่เกี่ยวข้อง - ระเบียบการติดต่อราชการ |
- คอมพิวเตอร์- ภาษาอังกฤษ - สามารถขับรถยนต์ได้พร้อมมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ |
- การวางแผน - การตัดสินใจแก้ไขปัญหา - การประสานงาน - ภาวะผู้นำ - มนุษยสัมพันธ์ - การควบคุมอารมณ์ - มีทัศนะคติเชิงบวก |
คุณสมบัติอื่น ๆ (Others)
| สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำงานปกติได้ และสามารถปฏิบัติงานได้ทั้งในและนอกสถานที่ |
No Comments