WI-HR-003 การประเมินผลเมื่อรับพนักงานใหม่เข้ามา

วัตถุประสงค์
เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อควบคุมมาตรฐานในการปฏิบัติงานของส่วนบุคคล-ธุรการในเรื่องของ “การประเมินผลพนักงานทดลองงาน” ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ การสรรหาคัดเลือกพนักงาน (PM-HR-001) เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ในด้านการประเมินผลพนักงานทดลองงาน

ขอบข่าย
    เอกสารฉบับนี้ เป็นวิธีการประเมินผลพนักงานทดลองงาน ของบริษัท นพดลพานิช จำกัด ที่ได้ปฏิบัติงานทดลองงานครบ 3 เดือน เพื่อประเมินผล บรรจุเป็นพนักงานประจำ

อุปกรณ์/เครื่องมือ
    ไม่มี

หน้าที่และความรับผิดชอบ
ผู้จัดการส่วนบุคคล-ธุรการ
สรุปผลของแบบประเมินแล้วนำเสนอผู้บริหาร
พนักงานสรรหา
ส่งแบบประเมินและเก็บแบบประเมินจากหัวหน้างานในแต่ละเดือนจนครบ 3 เดือน
สรุปหาคะแนนเฉลี่ยจากแบบประเมินทั้ง 3 เดือน

คำจำกัดความ
แบบประเมิน        หมายถึง  แบบประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานทดลองงาน
หัวหน้างาน         หมายถึง  ผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนกที่ต้องประเมินพนักงานใหม่ในแผนกของตนเอง
พนักงานทดลองงาน  หมายถึง  พนักงานใหม่ที่เข้าทำงานโดยที่อายุงานยังไม่ครบ 4 เดือน

เอกสารอ้างอิง
    การสรรหาคัดเลือกพนักงาน (PM-HR-001)

วิธีปฏิบัติ
7.1 เขียนแบบประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานทดลองงาน
7.1.1 เขียน แบบประเมินผลการปฎิบัติงานพนักงานทดลองงาน 1-2 (FM-HR-015)  ส่งให้หัวหน้างานสำหรับประเมินพนักงานทดลองงานในเดือนที่ 1 และ 2 ตามลำดับ
7.1.2 เก็บแบบประเมินผลการปฎิบัติงานพนักงานทดลองงาน 1-2 (FM-HR-015) จากหัวหน้างานตอนปลายเดือนที่ 1 และ 2 ตามลำดับ

7.1.3 ในแต่ละเดือนให้หัวหน้างานพิจารณาว่าสมควรต่อทดลองงานหรือไม่ 
ถ้าไม่ต่อทดลองงานให้พนักงานสรรหาแจ้งผลแก่ผู้จัดการส่วนบุคคลเพื่อดำเนินการแจ้งเลิกจ้างพนักงาน
ถ้าต่อทดลองงานให้เขียนแบบประเมินผลฯ  แบบประเมินผลการปฎิบัติงานพนักงานทดลองงาน 3 (FM-HR-016) ส่งให้หัวหน้างานสำหรับประเมินพนักงานทดลองงานในเดือนที่ 3
7.1.4 เก็บแบบประเมินฯ แบบประเมินผลการปฎิบัติงานพนักงานทดลองงาน 3 (FM-HR-016) จากหัวหน้างานตอนปลายเดือนที่3

7.2 คิดคะแนน
7.2.1 นับคะแนนในแบบประเมินว่าได้เท่าใด แล้วนำไปคูณกับ 100 และหาร 55 เพื่อทำให้คะแนนเป็นแบบร้อยละ เช่น คะแนน (34 x 100) / 55 = 61.81 % (ถ้ามีเศษทศนิยม ให้คงเศษไว้ 2 หลัก)
7.2.2 นำคะแนนที่คิดเป็นร้อยละของผู้ประเมินทั้งหมดในเดือนนั้นๆ มาหาค่าเฉลี่ย สมมุติเดือนที่ 1 มีผู้ประเมิน 2 คน ก็ให้นำคะแนนร้อยละ ของผู้ประเมินทั้ง 2 คน มาบวกกันแล้วหาร 2 เช่น (65.12+58.68) / 2 = 61.90 %

7.3 นำคะแนนเฉลี่ยของแบบประเมินทั้ง 3 เดือนมาคิดคะแนนเฉลี่ยอีกครั้งหนึ่ง เพื่อเป็นคะแนนประเมินผลพนักงานทดลองงานที่แท้จริง สมมุติคะแนนทั้ง 3 เดือนเป็นดังนี้
เดือนที่ 1 ได้ 61.90 คะแนน
เดือนที่ 2 ได้ 66.54 คะแนน
เดือนที่ 3 ได้ 60.33 คะแนน
นำมาหาค่าเฉลี่ย (61.9+66.54+60.33) / 3 = 62.92 คะแนน

7.4 สรุปคะแนนแบบประเมินผลในแบบฟอร์มเสนอบรรจุพนักงาน แบบฟอร์มเสนอบรรจุพนักงาน (FM-HR-020)  พร้อมกับข้อมูลอื่นๆ ของพนักงาน

7.5 นำแบบฟอร์มเสนอบรรจุพนักงาน แบบฟอร์มเสนอบรรจุพนักงาน (FM-HR-020)  เสนอผู้จัดการฝ่ายบุคคล
8. เอกสารที่เกี่ยวข้อง
การสรรหาคัดเลือกพนักงาน                 (PM-HR-001)
แบบฟอร์มเสนอบรรจุพนักงาน             (FM-HR-020)
แบบประเมินผลการปฎิบัติงานพนักงานทดลองงาน 1-2     (FM-HR-015)
แบบประเมินผลการปฎิบัติงานพนักงานทดลองงาน 3     (FM-HR-016)