JD-HR-004 สวัสดิการ-ค่าจ้าง

ชื่อตำแหน่ง(ไทย)

สวัสดิการ-ค่าจ้าง

ชื่อตำแหน่ง(อังกฤษ)

Welfare-Payroll Officer

แผนก

บุคคล-ธุรการ

ฝ่าย

อำนวยการ

ผู้บังคับบัญชา

หัวหน้าแผนกพัฒนาบุคลากร

ระดับตำแหน่งงาน

G3

- รับผิดชอบการเก็บรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทะเบียนประวัติพนักงาน สถิติการมาปฏิบัติงานของพนักงาน 

- ดำเนินการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้าง เพื่อให้การจ่ายค่าจ้างเงินเดือนถูกต้องและทันเวลา

- รับผิดชอบการเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน การนำส่งรายงานเกี่ยวกับสวัสดิการ เพื่อให้พนักงานได้รับสวัสดิการที่ถูกต้องและทันเวลา

- รับผิดชอบในการประสานงาน เพื่อให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

- จัดเก็บสถิติการปฏิบัติงานของพนักงาน

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

งานทะเบียนประวัติพนักงาน

- จัดทำทะเบียนประวัติพนักงานเข้าใหม่

- จัดทำสัญญาจ้างงาน

- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน 

- ข้อมูลทะเบียนประวัติพนักงานครบถ้วนถูกต้อง

- ไม่มีข้อมูลผิดพลาด

งานบันทึกเวลาทำงาน

- ดึงข้อมูลบันทึกเวลาเข้างานของพนักงานจากเครื่องสแกนนิ้ว

- ตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน

- ประสานงานเรื่องเอกสารกับหน่วยงานต้นสังกัด

- สรุปสถิติเวลาทำงานของพนักงาน

- สรุปสถิติเวลาทำงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน เสร็จทันเวลา

- ไม่มีข้อมูลผิดพลาดในการตรวจสอบสถิติเวลาทำงานของพนักงาน

งานคำนวณและจ่ายค่าจ้าง(รายวัน/รายเดือน)

- คำนวณข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์

- ตรวจสอบผลการคำนวณ

- สรุปรายงานการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนและรายงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินกองกลาง เงินประกัน ฯลฯ

- เสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ

- นำส่งข้อมูลให้ทางธนาคาร

- การจ่ายค่าจ้างถูกต้องและครบถ้วน

- การจ่ายเงินเดือนผิดพลาดไม่เกิน 1 ราย/เดือน

หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก

(Key  Responsibilities and Activities)

วัตถุประสงค์หลักของงาน

(Key Objectives)

ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน

(Performance  Indicators)

- สรุปยอดเงินประกันพนักงาน

- จัดทำสลิปเงินเดือนให้พนักงาน

งานรายงานและภาษี

- จัดทำข้อมูลรายงานการนำส่งประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน

- จัดทำและนำส่งข้อมูลประกันอุบัติเหตุ

- จัดทำรายงานภาษีเงินได้ของพนักงาน

- อำนวยความสะดวกในการกรอกแบบเพื่อยื่นภาษีบุคคลธรรมดาให้พนักงาน

- ความถูกต้องของรายงานครบถ้วนและนำส่งตามกำหนดเวลา

- ไม่มีรายงานผิดพลาดและส่งตรงตามกำหนดเวลา 100%

งานประเมินผล

- รวบรวมข้อมูลใบประเมินผลพนักงานทดลองงาน

- รวบรวมข้อมูลประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีเพื่อพิจารณาปรับค่าจ้าง

- คะแนนประเมินผลพนักงานที่บรรลุเป้าหมายตัวชี้วัดของแผนก

- สามารถส่งแบบประเมินผลพนักงานทดลองงานทุกเดือน

- ขออนุมัติบรรจุพนักงานภายในระยะเวลา 119 วัน

- สรุปและส่งรายงานประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี ภายในเดือน พฤศจิกายนของทุกปี

งานเบิกจ่ายสวัสดิการ

- ประสานงานการเบิกจ่ายประกันสังคม

และกองทุนเงินทดแทน

- ดูแลการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล

- ดูแลการเบิกจ่ายสวัสดิการอื่นๆ

- ความถูกต้อง

- ทันเวลา

- พนักงานได้รับสิทธิครบถ้วน

- เอกสารที่เบิกจ่ายครบถ้วน 100%

งานดูแลพนักงาน

- ดูแลเยี่ยมไข้พนักงานที่เจ็บป่วย/คลอดบุตร

- ประสานงานกรณีพนักงาน/ครอบครัวเสียชีวิต

-ระเบียบจ่ายเบี้ยเลี้ยงการอบรม/สัมมนาต่างประเทศ

- เอาใจใส่ดูแลได้ทั่วถึง

 - พนักงานหรือ/ครอบครัวพนักงานเกิดความพึงพอใจ จากการดูแลของทางบริษัท

งานตรวจสอบข้อมูลพนักงานลาออก/พ้นสภาพ

- ประสานงานแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบเอกสารใบลาออก

- ตรวจสอบใบลาออกพนักงานและความเสียหายที่เกิดขึ้นระหว่างทำงาน

- ข้อมูลการตรวจสอบความเสียหาย หนี้สินพนักงาน เงินประกันพนักงาน มีความถูกต้องและครบถ้วนสมบูรณ์

- ไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบเอกสารใบลาออก
Link คู่มือการตรวจสอบพนักงานลาออก
Link คู่มือการคืนเงินประกันพนักงาน

- สรุปความเสียหาย หนี้สินพนักงาน เงินประกันพนักงาน

- ประสานแผนกกการเงินเพื่อตั้งเบิกเงินประกันคืนพนักงาน

- เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนของพนักงาน ต้องเก็บรักษาความลับ

- เป็นงานประจำที่มีรายละเอียดมากและต้องทำในกำหนดวันที่แน่นอน

- เป็นงานที่ต้องบริการให้พนักงานทุกคนพึงพอใจ ภายใต้ระเบียบข้อบังคับของบริษัท

- เป็นงานที่มีเอกสารจำนวนมาก อาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย

- ต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฏหมายแรงงานเพื่อลดข้อร้องเรียนทางกฏหมาย

ตำแหน่ง (Position)

ขอบเขตงานโดยย่อ (Job Scope)

เรื่อง (Item)

ระดับอำนาจอนุมัติ (Amount/Authorized level)

อนุมัติได้เอง

(Own Decision)

ต้องขอคำแนะนำ

(Consulted  by  Superior)

นำเสนอผู้บังคับบัญชา

(Superior  Approval)

ขออนุมัติการจ่ายค่าจ้างเงินเดือน

/

การพิจารณาสิทธิในการเบิกสวัสดิการ

/

การอนุมัติการเบิกจ่ายสวัสดิการ

/

หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ

เรื่องที่ต้องติดต่อ

ความถี่

ทุกหน่วยงาน

- ประสานงานเกี่ยวกับข้อมูลเวลาทำงาน 

- ดำเนินการเบิกสวัสดิการ การเขียนใบลา สิทธิประกันสังคมต่างๆ

ทุกวัน

สรรพากร

นำส่งภาษีประจำเดือน

ทุกเดือน

ธนาคาร

นำส่งข้อมูลการจ่ายเงินเดือน

ทุกเดือน

สำนักงานประกันสังคม

- นำส่งรายงาน/ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน

- ดำเนินการเบิกสวัสดิการและสิทธิต่างๆ ของพนักงาน

- ทุกเดือน

  - ไม่แน่นอน

บริษัทประกันชีวิต

นำส่งรายงาน / ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน

ทุกเดือน

ปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์

- ประสบการณ์ทำงานด้านค่าจ้าง/สวัสดิการ ไม่น้อยกว่า 1-2 ปี

ความรู้

(Knowledge)

ทักษะ

(Skills)

ความสามารถด้านความคิด/บุคลิกภาพ

(Mental Abilities/Personalities)

-ระเบียบการบริหารค่าจ้างและสวัสดิการของบริษัท

-ระเบียบข้อบังคับในการทำงาน

-ข้อมูลการทำงานของพนักงาน

- สิทธิประโยชน์พนักงาน

- ระเบียบการเบิกสวัสดิการของบริษัท

- โครงสร้างของหน่วยงาน

-กฎหมายแรงงาน

- กฎหมายเกี่ยวกับประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน

- กฏหมายเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

- การประกันชีวิตและอุบัติเหตุหมู่

- คอมพิวเตอร์

- ภาษาอังกฤษ

- โปรแกรม Payroll

- การใช้เครื่องบันทึกเวลาทำงาน

- การจัดการลำดับความสำคัญของงาน

- ความละเอียดรอบคอบ

- มนุษยสัมพันธ์

- การให้บริการ

- การประสานงาน

- การเก็บรักษาความลับ

- การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

- การควบคุมอารมณ์