WI-CA-010 การออกใบเพิ่มหนี้

วัตถุประสงค์

เพื่อให้พนักงานทุกคนปฏิบัติเป็นแนวทางเดียวกัน 

นโยบาย

แคชเชียร์ สนญ. และ สาขา ให้ปฏิบัติตามขั้นตอน เพื่อลดความผิดพลาด

ผังขั้นตอนการปฎิบัติงาน

ขั้นตอนการออกใบเพิ่มหนี้

แคชเชียร์จะได้รับเอกสารสำเนาบิลขายจากพนักงานขาย เขียนรายละเอียดขอเพิ่มราคา เนื่องจากขายสินค้าต่ำกว่าทุน จะต้องมีลายเซ็นต์หัวหน้าทีมขายเซ็นต์อนุมัติ แคชเชียร์เมื่อได้รับเอกสารตรวจสอบความครบถ้วน และสอบถามการชำระเงิน

กรณีเพิ่มหนี้เงินสด  แคชเชียร์จะจัดทำใบเพิ่มหนี้ในโปรแกรม BC ต้องสอบถามกับพนักงานขายจะชำระเงินแบบไหน เนื่องจากว่าใบเพิ่มหนี้ไม่มีหน้าชำระเงิน ต้องไปใส่ตรงช่องหมายเหตุ 0 = ชำระเงินสด , 1 = บัตรเครดิต , 2 = เช็ค , 3 = เงินโอน  แคชเชียร์ระบุรสหัสลูกค้า เลื่อกประเภทราคาผิด ค้นห้าเลขที่เอกสารบิลขาย กด F9 ระบบจะดึงข้อมูลรายการสินค้าในใบขายใบดังกล่าว แคชเชียร์แก้ไขจำนวนเงินที่ต้องการเพิ่มหนี้   กด F5 เลือกสาเหตุการเพิ่มหนี้-เนื่องจากขาดสินค้าต่ำกว่าที่ตกลง  บันทึกรับชำระตรวช่องหมายเหตุ ใส่รหัสชำระตามที่กล่าวข้างต้น  บันทึกเอกสารออกใบเพิ่มหนี้ DHV

กรณีเพิ่มหนี้เงินเชื่อ  แคชเชียร์จะจัดทำใบเพิ่มหนี้ในโปรแกรม BC แคชเชียร์ระบุรสหัสลูกค้า เลื่อกประเภทราคาผิด ค้นห้าเลขที่เอกสารบิลขาย กด F9 ระบบจะดึงข้อมูลรายการสินค้าในใบขายใบดังกล่าว แคชเชียร์แก้ไขจำนวนเงินที่ต้องการเพิ่มหนี้ กด F5 เลือกสาเหตุการเพิ่มหนี้ -เนื่องจากขายสินค้าต่ำกว่าที่ตกลง  บันทึกเอกสารออกใบเพิ่มหนี้ DCV