CAR2567-GR-001 รับเข้าสินค้าของแถมข้ามวัน
วันที่ออกเอกสาร 24/01/2567
ชื่อ/สกุล/แผนก นายสุรพงษ์ ผ่องแผ้ว ตำแหน่ง พนักงานตรวจรับสินค้า
เหตุการที่เกิดขึ้น
เนื่องจากได้รับแจ้งปัญหาจากแผนกบัญชีเรื่องการตรวจสอบการรับเข้าประจำวันพบว่าเมื่อวันที่ 18/01/67 มีสินค้าอุปกรณ์ท่อมาส่งพร้อมกับของแถมคือน้ำยาประสานท่อพนักงานพนักงานไม่ได้รับสินค้าของแถมคือน้ำยาประสานท่อแต่มีการรับเข้าย้อนหลังในวันที่ 20/01/67 ซึ่งตามกระบวนการพนักงานจะต้องรับเข้าสินค้าในระบบให้ครบถ้วนทุกสิ้นวัน
| วินิจฉัยสาเหตุของปัญหา | มาตรการแก้ไขปัญหา/ป้องกัน |
|
- ไม่ได้รับเข้าของแถมภายในวัน
|
- จัดทำเอกสาร Cheklist ตรวจสอบจำนวนรายการที่รับเข้าสินค้า เทียบกับเอกสารใบส่งของ หรือ บิลเจ้าหนี้ เพื่อสามารถติดตาม และ รับเข้าสินค้าให้ครบถ้วยภายในวัน WI-GR-001 การตรวจรับสินค้า Goods Receiving JD-SP-003 พนักงานตรวจรับสินค้า
|
ขั้นตอนการตรวจสอบการรับเข้า
- การรับสินค้า เข้าระบบ ตรวจเช็คสินค้าในเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี กับ ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง ก่อนการบันทึกรับสินค้า
ตรวจเช็คใบส่งของ
เช็คใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง จำนวนรายการ รายการสินค้า จำนวนรับ ถูกต้อง
เช็คความถูกต้องตรวจสอบตอนรับเข้าระบบ รายการ สินค้า จำนวนรับ หน่วยนับ ถูกต้อง บันทึกรับเข้าระบบ
- เมื่อสิ้นวัน ให้มีการทวนเช็คและตรวจสอบ โดยการพิมพ์เอกสาร GR110 ใบบันทึกผลการตรวจรับสินค้าเข้าคลัง เพื่อทำการตรวจสอบ อีกครั้ง โดยเช็ค ตามเอกสารใบส่งของ / ใบกำกับภาษี ใบตรวจรับสินค้าเข้าคลัง และ เอกสาร GR110 ต้องถูกต้องตรงกันเท่านั้น
ตรวจสอบรายางานการรับเข้า เพื่อตรวจสอบ จากเอกสารใบส่งของ ใบบันทึกผลการรับสินค้าเข้าคลัง และ การบันทีกรับเข้าในระบบ ครบทุกรายการตามใบส่งของ
No Comments